Einkaufsliste für dein Speed-Networking-Event

Für ein Speed-Networking-Event brauchst du vor allem eine klare Ausstattung für viele kurze Gespräche: Netzwerktische, Sitzplätze, Namensschilder und Gesprächskarten. Plane Getränke und Kaffee so, dass die Ausgabe zwischen den Runden schnell funktioniert. Technik wie Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsbildschirm sollte vor dem Einlass getestet werden. Die Einkaufsliste hilft dir außerdem, Geschirr, Kühlung und Serviermaterial passend zur Teilnehmerzahl einzuplanen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

NetzwerktischeAnz. 12
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 70

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Präsentationsbildschirm
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KochplattenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
TischnummernAnz. 12
TischdeckeAnz. 15
StifteAnz. 80
Flipchart-BlöckeAnz. 4
StifteAnz. 20
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Minikarotten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Tortilla-Wraps - 100 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gekochter Schinken - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Pesto - 8 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pastasalat - 12 Kilo
- Grüner Salat - 8 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Veganer Nudelsalat - 4 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Brownies - 80 Stück
- Frisches Obst für Dessert - 6 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Sitzplatz und bei wechselnden Gesprächsrunden ausreichend Netzwerktische ein. Stelle die Tischaufstellung spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass fertig.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
Lege für jede angemeldete Person ein Namensschild sowie eine Gesprächskarte bereit und nimm 5 bis 10 Prozent Reserve mit. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Karten auffangen.
Stimme Teller, Gläser, Tassen und Besteck auf das Catering ab: Plane bei Selbstbedienung mindestens ein Geschirrset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierzangen werden häufig vergessen.
Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Präsentationsbildschirm mindestens 60 Minuten vor Beginn. Verlängerungskabel und eine geladene Ersatzlösung für die Moderation sollten dann bereits am richtigen Tisch liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Speed-Networking-Event?: Du brauchst Netzwerktische, Stühle, einen Registrierungstisch, Namensschilder und Gesprächskarten. Für die Verpflegung gehören Gläser, Tassen, Teller, Besteck, Servierschalen sowie Kaffee-, Tee- und Getränkezubehör auf die Liste. Für Ansagen und Präsentationen solltest du Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Bildschirm einplanen.
Wie viele Tische brauche ich für Speed Networking?: Die Anzahl hängt von deiner Rundenaufteilung und der Teilnehmerzahl ab. Plane pro Gesprächspaar einen Platz und lege die endgültige Tischzahl spätestens nach Ende der Anmeldefrist fest, damit die Einteilung und der Saalplan zusammenpassen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert, zusätzlich zu Wasser. Bei einem längeren Event ergänzt du pro weiterer Stunde ungefähr ein Getränk pro Person und kühlst alles mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
Wie viele Namensschilder soll ich drucken?: Drucke ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Die endgültige Liste solltest du spätestens am Vortag abschließen, damit Teilnehmeraufteilung, Tischplan und Registrierung übereinstimmen.

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