Qué necesitas para organizar un speed networking
Para un speed networking necesitas preparar dos cosas a la vez: el espacio para las rondas y una recepción que funcione sin colas. Calcula las mesas y sillas según el número final de participantes, y deja listas las tarjetas de nombre y conversación antes de abrir la sala. La compra también incluye bebidas, vajilla, café, equipos audiovisuales y elementos de cocina. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando ya han llegado los asistentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de networkingcant. 12
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platos de cenacant. 80
- Platos de postrecant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharillas de cafécant. 70
Equipo
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Pantalla de presentación
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Placas de cocinacant. 2
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cucharones de servircant. 8
- Termoscant. 6
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Números de mesacant. 12
- Mantelcant. 15
- Bolígrafoscant. 80
- Bloc de rotafoliocant. 4
- Rotuladorescant. 20
- Carteles direccionalescant. 8
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobascant. 2
- Limpiacristalescant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Palitos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Minizanahorias - 3 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Wraps de tortilla - 100 unidades
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pesto - 8 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada verde - 8 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Mantequilla de hierbas - 20 tarrinas
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Ensalada de pasta vegana - 4 kilo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Brownies - 80 unidades
- Fruta fresca de postre - 6 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Consejos
- Reserva una mesa de networking por cada pareja o grupo que participe en una ronda. Añade sillas suficientes para todos los participantes y comprueba que la distribución permita cambiar de sitio rápidamente.
- Prepara una tarjeta de nombre para cada participante y algunas de repuesto. Tenlas colocadas en la mesa de registro antes de abrir la ubicación, porque buscarlas durante la llegada crea una cola innecesaria.
- Para el primer tramo del encuentro, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Si sirves vino, separa las copas de vino de los vasos reutilizables y prepara también agua.
- Calcula una taza de café o té por persona al inicio y reserva un 10 % adicional. Deja preparadas las tazas, cucharillas, termos, cafeteras y teteras; el café suele retrasarse cuando se compran las bebidas pero se olvidan los accesorios.
- Comprueba los equipos al menos 24 horas antes: portátil, pantalla, micrófono inalámbrico, altavoces, cables alargadores y regletas. Haz una prueba de sonido y presentación antes de que empiecen las rondas, no durante el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un speed networking?
- Necesitas mesas y sillas para las rondas, una mesa de registro, tarjetas de nombre y conversación, vajilla, bebidas, café y té. También debes prever portátil, pantalla, micrófono, altavoces, cables y regletas si habrá instrucciones o presentaciones.
- ¿Cuántas mesas necesito para un speed networking?
- Depende del formato de las rondas: calcula una mesa por cada pareja o grupo que converse al mismo tiempo. Confirma el número final de participantes entre 24 y 48 horas antes para ajustar la distribución y el mobiliario.
- ¿Cuántas bebidas comprar para un speed networking?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de agua. Compra aproximadamente un 10 % extra y enfría las bebidas antes de abrir la sala, especialmente si el registro y el networking empiezan a la misma hora.
- ¿Cuándo debo preparar el material del evento?
- Deja impresas las tarjetas de nombre y conversación como mínimo el día anterior. Comprueba los equipos, la vajilla y los accesorios de café 24 horas antes, y coloca todo en la sala antes de que lleguen los primeros participantes.
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