Wat heb je nodig voor een speednetworkingevent?

Voor een speednetworkingevent heb je vooral materiaal nodig waarmee deelnemers snel kunnen wisselen, elkaar herkennen en de rondes goed kunnen volgen. Regel per deelnemer een stoel, een naamkaartje en een duidelijke plek aan een netwerktafel. Voor de ontvangst heb je daarnaast een registratietafel nodig, en voor de uitleg aan de hele groep een draadloze microfoon, luidsprekers, laptop en presentatiescherm. Vergeet ook de dranken-, koffie- en cateringmaterialen niet: die worden vaak pas op de eventdag gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Netwerktafelsaantal 12
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 70

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Presentatiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kookplatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Tafelnummersaantal 12
Tafelkleedaantal 15
Pennenaantal 80
Flip-overblokkenaantal 4
Stiftenaantal 20
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 48 flessen
- Bruisend water - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwortels - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Tortillawraps - 100 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Pesto - 8 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pastasalade - 12 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Stokbrood - 30 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Vegan pastasalade - 4 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Brownies - 80 stuks
- Vers fruit voor dessert - 6 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Zet voor iedere deelnemer één stoel klaar en controleer vooraf of de netwerktafels genoeg plaatsen hebben voor de definitieve deelnemerslijst. Houd enkele extra stoelen achter de hand voor begeleiding of onverwachte aanmeldingen.
Maak één naamkaartje per deelnemer en leg ze vóór de start op de registratietafel. Neem ook schrijfmateriaal of gesprekskaartjes mee als deelnemers tijdens meerdere rondes iets moeten noteren.
Test de draadloze microfoon, luidsprekers, laptop en het presentatiescherm minimaal 30 minuten vóór ontvangst. Controleer tegelijk of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn en veilig liggen.
Plan dranken per ronde én voor de ontvangst: zet herbruikbare drinkglazen klaar, plaats koelboxen op tijd en maak koffie en thee met koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
Stem het servies af op de catering. Tel naast drinkglazen ook koffie- en wijnglazen, diner- en dessertborden, besteksets, serveerschalen en serveertangen; controleer dit uiterlijk een dag van tevoren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een speednetworkingevent?: Je hebt netwerktafels, stoelen, een registratietafel, naamkaartjes en gesprekskaartjes nodig. Voor de organisatie zijn daarnaast een laptop, presentatiescherm, draadloze microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een speednetworkingevent?: Reken minimaal één stoel per definitieve deelnemer. Voor een groep van 40 deelnemers zet je dus minstens 40 stoelen klaar; voeg enkele extra stoelen toe voor organisatoren en onverwachte gasten.
Welke techniek heb ik nodig voor speednetworking?: Gebruik minimaal een laptop en presentatiescherm voor het programma, plus een draadloze microfoon en luidsprekers voor de uitleg tussen rondes. Test alle apparatuur uiterlijk 30 minuten voor de start.
Hoeveel naamkaartjes moet ik meenemen?: Maak één naamkaartje per aangemelde deelnemer en neem 5 tot 10 extra kaartjes mee voor last-minute wijzigingen. Leg ze vóór de opening alfabetisch of volgens de deelnemerslijst op de registratietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!