Was du für ein Sommerabendkonzert brauchst

Für ein Sommerabendkonzert brauchst du mehr als Getränke und Lautsprecher. Plane Geschirr, Beleuchtung, Kabel und Wetterschutz so, dass Gäste, Künstler und Helfer den Abend sicher und ohne Unterbrechungen bewältigen können. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Kabelmatten und zusätzliche Gläser. Die vollständige Liste bündelt alle Anschaffungen und Materialien für Aufbau, Konzertbetrieb und Abbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
Künstlertisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-BoxenAnz. 2
XLR-KabelAnz. 8
JackkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 16
BatterieladegeräteAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
SackkarrenAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
RegenschirmeAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 4
LaternenAnz. 8
LichtstativeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
VorratsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 250 Stück
- Käsetangen - 200 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Tzatziki - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Veganer Nudelsalat - 4 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Laktosefreier Käse - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
KühlkistenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KassenboxenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
PreisschilderAnz. 12
ThermobecherAnz. 80

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
MenükartenAnz. 3
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 120
TischdekorationAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandtücherAnz. 12

Tipps

Plane Trinkgläser nicht nur für die erwartete Gästezahl: Bei einem mehrstündigen Konzert brauchst du mindestens 1,5 Gläser pro Person, wenn nicht laufend gespült wird.
Kühle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Einlass. Für das erste Konzertstündchen kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen und danach den Nachschub einplanen.
Lege Ersatzbatterien, DI-Boxen, zusätzliche XLR- und Jackkabel sowie Verlängerungskabel vor dem Techniktest bereit. Ein fehlendes Kabel lässt sich kurz vor dem Soundcheck meist nicht schnell ersetzen.
Bringe Kabelmatten an allen Laufwegen an, bevor Gäste eintreffen. Prüfe außerdem, ob Lautsprecherstative, Lichtstative und Außenlampen stabil stehen und niemand darüber stolpern kann.
Stelle Partyzelte und anderen Wetterschutz mindestens am Vortag bereit, falls der Wetterbericht unsicher ist. Tischplätze für Buffet, Bar und Künstler sollten vor dem Ausladen feststehen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Sommerabendkonzert?: Rechne mit mindestens 1,5 Trinkgläsern pro Person, wenn während der Veranstaltung nicht gespült wird. Für Wein- und Kaffeegläser solltest du zusätzlich die erwartete Zahl der jeweiligen Nutzer einplanen.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Sommerabendkonzert?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke je weitere Stunde. Kaufe den Nachschub spätestens 3 bis 4 Stunden vor Einlass ein und kühle ihn rechtzeitig.
Wann sollte ich die Technik für das Konzert testen?: Führe den vollständigen Techniktest mindestens 2 Stunden vor Einlass durch. Prüfe dabei Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Kabel, Stromversorgung und Ersatzbatterien gemeinsam.
Wie viel Wetterschutz brauche ich für ein Sommerabendkonzert?: Plane überdachte Fläche für alle Sitz- und Buffetplätze sowie einen geschützten Bereich für Technik und Künstler ein. Stelle Partyzelte spätestens am Vortag bereit, wenn Regen oder starker Wind möglich ist.

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