Boodschappenlijst voor een zomeravondconcert

Voor een zomeravondconcert heb je meer nodig dan drank en hapjes. Je regelt ook servies, buffetmateriaal, sfeerverlichting en veilige stroomvoorziening voor geluid en licht. Denk vooraf aan de artiestentafel, kabelmatten en reservebatterijen: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Gebruik deze lijst naast je planning en stem aantallen af op het aantal gasten, artiesten en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Artiestentafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 8
Jackkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 16
Batterijladersaantal 4
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Steekwagensaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 6
Regenschermenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4
Lantaarnsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bitterballen - 400 stuks
- Vegetarische bitterballen - 150 stuks
- Mini loempia's - 250 stuks
- Kaastengels - 200 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Tzatziki - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegan pastasalade - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Lactosevrije kaas - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
Koelkrattenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Prijskaartenaantal 12
Thermosbekersaantal 80

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Menubordenaantal 3
Pijlbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 120
Tafeldecoratieaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdoekenaantal 12

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor aanvang. Zet herbruikbare drinkglazen apart van wijnglazen en koffiekopjes, zodat de bar niet hoeft te zoeken.
Voor hapjes heb je per persoon ongeveer 4 tot 6 kleine porties nodig bij een concert van 2 tot 3 uur. Leg borden, besteksets en servetten op de buffettafels voordat de gasten binnenkomen.
Leg per stroomgroep voldoende verlengkabels en stekkerdozen klaar en bedek kabels waar publiek loopt met kabelmatten. Test actieve speakers, subwoofers, microfoons en het mengpaneel minimaal 1 uur vóór aanvang.
Plan naast sfeerverlichting ook functioneel licht: buitenlampen of lantaarns bij looproutes en toiletten, plus LED-spots of lichtsnoeren bij het podium. Plaats lichtstatieven zo dat ze niet in een vluchtroute of doorgang staan.
Zet partytenten en andere weersbescherming vóór de opbouw klaar en controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf. Houd ook een droge plek vrij voor geluidsapparatuur, reservebatterijen en artiestenspullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een zomeravondconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een concert van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per gast, afhankelijk van temperatuur en aanbod.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een zomeravondconcert?: Voor 2 tot 3 uur reken je op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon. Tel extra porties voor artiesten en vrijwilligers mee en houd rekening met verzamelde dieetwensen.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig?: Voorzie minimaal 1 drinkglas per gast plus ongeveer 20 procent extra voor afwas, verlies en wisseling. Voeg wijnglazen, koffiekopjes, borden en besteksets toe op basis van je menu en het aantal serveermomenten.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting klaarzetten?: Zet speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en verlichting minimaal 2 uur voor de start op. Test het volledige systeem uiterlijk 1 uur vooraf en houd reservebatterijen en kabelmatten direct bereikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!