Lista de compras para un concierto de verano al aire libre

Un concierto al aire libre necesita más que instrumentos y bebidas. Esta lista reúne el material para montar el sonido, iluminar el espacio cuando anochezca, atender a los artistas y organizar comida y bebida para el público. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva tiempo para enfriar las bebidas, descargar el equipo y proteger los cables. Revisa también la previsión meteorológica antes de cerrar la compra: una carpa o una solución contra la lluvia no se consigue siempre el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 100
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Mesa para artistas
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Cajas DIcant. 2
Cables XLRcant. 8
Cables jackcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 16
Cargadores de bateríascant. 4
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Carros de manocant. 2
Cajas de herramientascant. 2
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 6
Paraguascant. 4
Cajas de almacenajecant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4
Farolescant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8
Jarras de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bitterballen - 400 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Mini rollitos primavera - 250 unidades
- Palitos de queso - 200 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Tzatziki - 1 kilo
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de pasta vegana - 4 kilo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Queso sin lactosa - 1 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
Cajas isotérmicascant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Cajas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Tarjetas de precioscant. 12
Vasos térmicoscant. 80

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 8
Carteles del menúcant. 3
Carteles direccionalescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 120
Decoración de mesacant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de basuracant. 4
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Toallascant. 12

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para el resto del concierto. Enfría una parte con antelación y deja espacio para reponerla sin bloquear la zona de servicio.
Para el sonido, cuenta con al menos 2 altavoces activos, 1 mesa de mezclas y 1 micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse. Añade cables XLR, cables jack, cajas DI y baterías de repuesto antes de la prueba técnica.
Prepara un circuito eléctrico con cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido, iluminación y barra. Cubre cada paso de cable con una alfombrilla para cables; los cables sueltos se convierten en un problema en cuanto llega el público.
Calcula una silla por asistente sentado y reserva una mesa independiente para los artistas. Para el buffet, coloca al menos 1 mesa por cada 25-30 personas y añade carpas de fiesta si el sol o la lluvia pueden afectar a la comida.
No dejes la iluminación para el último momento: combina focos LED, guirnaldas, lámparas de exterior y faroles, y comprueba que los trípodes estén colocados antes de oscurecer. Ten vasos reutilizables, copas, tazas, platos y cubiertos preparados al menos 2 horas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto de verano al aire libre?: Necesitas material de sonido, iluminación, mobiliario, vajilla y protección meteorológica. Como base, prepara 2 altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos, cables, iluminación exterior, carpas, mesas, sillas y vasos para el número previsto de asistentes.
¿Cuántas bebidas necesito para un concierto al aire libre?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para 100 asistentes, eso equivale a 200-300 bebidas para la primera hora, más la reserva.
¿Cuándo debo preparar el material del concierto?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes y confirma las entregas con antelación. En el día del concierto, descarga y comprueba el material al menos 4 horas antes; enfría las bebidas y prepara la vajilla 2 horas antes.
¿Cómo preparo un concierto al aire libre si llueve?: Comprueba la previsión meteorológica 48 horas antes y vuelve a revisarla el mismo día. Ten carpas de fiesta o protección contra la lluvia listas antes de montar el equipo, y protege especialmente la mesa de mezclas, los altavoces, los cables y la zona de buffet.

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