Was du für einen Silvestergottesdienst brauchst
Für einen Silvestergottesdienst brauchst du mehr als Liedblätter und eine funktionierende Beschallung. Plane Getränke, Kaffee, Tee und kleine Snacks für die Zeit nach dem Gottesdienst ein und stimme Geschirr und Sitzplätze auf die Zahl der Anmeldungen ab. Technik wie Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Beamer sollte frühzeitig verfügbar sein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Thermoskannen oder ausreichend Gläser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- KlappischeAnz. 10
- BiertischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- SchälchenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- StumpenkerzenAnz. 30
Dekoration
- Silvesterdekoration
- TischdeckenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- KlebebandAnz. 4
- GirlandenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Dose
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreie Sprudel - 8 Flaschen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Ölbällchen - 150 Stück
- Apfelbeignets - 80 Stück
- Puderzucker - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück
Tipps
- Rechne für den Empfang nach dem Gottesdienst mit etwa 0,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person. Stelle zusätzlich zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person bereit, wenn der Ausklang länger als eine Stunde dauert.
- Plane beim Geschirr mindestens ein Glas, eine Tasse, einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel pro angemeldeter Person ein. Ergänze jeweils 10 Prozent Reserve, damit Nachzügler und heruntergefallenes Geschirr kein Problem werden.
- Lege für die Präsentation mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand und passende Verlängerungskabel bereit. Teste Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag im tatsächlichen Raum.
- Kühle Getränke nicht erst am Silvesterabend: Nutze Kühlboxen und stelle sie mindestens vier Stunden vor Beginn bereit. Thermoskannen sollten kurz vor dem Gottesdienst mit heißem Kaffee oder Tee gefüllt werden.
- Bestelle oder kaufe Snacks erst nach Auswertung der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Halte für die Ausgabe außerdem Servierschalen, Schälchen, Servierlöffel, Schneidebretter und ein Brotmesser bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Silvestergottesdienst?
- Plane für den Empfang etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein. Bei einem Ausklang von mehr als einer Stunde sind 0,75 Liter pro Person sinnvoll.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne pro Person mit einem Glas, einer Tasse, einem Teller sowie je einem Messer, einer Gabel und einem Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein.
- Wann muss ich die Technik für den Silvestergottesdienst testen?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Projektionsleinwand spätestens 24 Stunden vorher im Veranstaltungsraum. Ein kurzer Funktionstest direkt vor Beginn dauert zusätzlich etwa 30 Minuten.
- Wann soll ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor dem Empfang. Bereite Snacks, Servierschalen und den Kaffee- und Teepunkt spätestens 30 Minuten vor Beginn der Ausgabe vor.
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