Einkaufs- und Mitbringliste für die Seniorenmesse

Bei einer Seniorenmesse müssen Besucherinnen und Besucher schnell erkennen, wo Anmeldung, Stände und Vorträge zu finden sind. Neben Tischen und Stühlen brauchst du deshalb auch Namensschilder, Lagepläne, gut sichtbare Standbeschilderung und funktionierende Technik. Für Kaffee, Tee und Wasser werden mehr Tassen, Gläser und Serviergeschirr benötigt, als man zunächst kalkuliert. Plane außerdem Kühlboxen, Verlängerungskabel und Ladekabel ein, damit Versorgung und Präsentationen während der gesamten Messe funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KlappstühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 16

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Präsentationsbildschirm
KabeltrommelnAnz. 2
LadekabelAnz. 6

Dekoration

Willkommensschild
StandschilderAnz. 24
TischdeckenAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 30
WimpelAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
BilderrahmenAnz. 8
PflanzenAnz. 8

Beleuchtung

StehlampenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 8
SpülwannenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Reinigungswagen
HandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6

Registrierung

RegistrierungstischeAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
GarderobennummernAnz. 120
InformationsbroschürenAnz. 250
PläneAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3
Rutschfeste MattenAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12
PiktogrammeAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzige Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Gewürzkuchen - 6 stuks
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Rechne bei Kaffee, Tee und Wasser mit mindestens 2 Getränken pro angemeldeter Person und halte zusätzlich etwa 10 % Reserve bereit. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn, damit die Getränke kalt bleiben.
Plane pro Ausstellungsstand ein gut sichtbares Standschild und zusätzlich ein Willkommensschild am Eingang ein. Drucke Lageplan und Beschilderung spätestens 2 Tage vorher, damit noch Korrekturen möglich sind.
Lege bei Geschirr und Besteck mindestens 10 % mehr als die erwartete Teilnehmerzahl bereit. Bei einer Messe mit 100 Personen sind das zum Beispiel 110 Tassen, Gläser und passende Besteckteile, abhängig vom geplanten Catering.
Prüfe Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsbildschirm mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Teste dabei auch jede Kabeltrommel, jedes Verlängerungskabel und die Ladekabel für Laptops und Tablets.
Stelle für Anmeldung und Orientierung zusätzliche Stühle oder Klappstühle bereit, besonders wenn viele ältere Gäste erwartet werden. Kontrolliere außerdem Garderobenständer, Abfallbehälter und das Erste-Hilfe-Set am Veranstaltungstag vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Seniorenmesse?: Plane mindestens 1,1 Geschirrsets pro erwarteter Person ein, also etwa 110 Sets für 100 Gäste. Für Kaffee, Tee und Wasser solltest du Tassen und Gläser getrennt kalkulieren, wenn mehrere Getränkerunden vorgesehen sind.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Seniorenmesse?: Rechne mit ungefähr 2 Getränken pro Person für die ersten Stunden und zusätzlich 10 % Reserve. Bei 100 Teilnehmenden entspricht das rund 220 Getränken, verteilt auf Wasser, Kaffee und Tee.
Wann sollte ich die Technik für die Seniorenmesse prüfen?: Führe den vollständigen Techniktest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Präsentationsbildschirm, Laptops, Tablets sowie alle Kabel und Stromanschlüsse.
Was muss ich für die Orientierung der Besucher ausdrucken?: Bereite mindestens einen Lageplan pro Eingang, eine Anmeldeliste pro Empfangstisch und ein Schild pro Stand vor. Drucke alle Unterlagen spätestens 2 Tage vor der Messe, damit fehlende Informationen noch ergänzt werden können.

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