Boodschappenlijst voor een Seniorenbeurs

Voor een Seniorenbeurs heb je meer nodig dan tafels en informatiefolders. Bezoekers moeten makkelijk hun weg vinden, rustig kunnen zitten en iets kunnen drinken, terwijl standhouders hun materialen en techniek kwijt kunnen. Denk daarom aan servies voor koffie, thee en water, extra zitplaatsen, kabels en stekkerdozen en duidelijke stand- en welkomstborden. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je vooraf moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Klapstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Krukjesaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 16

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Presentatiescherm
Kabelhaspelsaantal 2
Oplaadkabelsaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Standbordenaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Naamkaarthoudersaantal 30
Vlaggetjesaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Fotolijstenaantal 8
Plantenaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Ledlichtsnoerenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Afwasteilenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar
Handschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6

Registratie

Registratietafelsaantal 2
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Garderobenummersaantal 120
Informatiebrochuresaantal 250
Plattegrondenaantal 150
Programmafoldersaantal 150

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3
Antislipmattenaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Pictogrammenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Kruidcake - 6 stuks
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Plastic handschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor koffie, thee en water niet alleen op kopjes: neem ook ongeveer 1 waterglas per bezoeker en extra schaaltjes, lepels en serveerlepels mee voor de catering.
Plan per stand minimaal één tafel en neem extra tafels en stoelen mee voor de ontvangst, pauzes en informatiepunten. Reserveer klapstoelen als bezoekers minder lang kunnen staan.
Leg techniek uiterlijk 1 dag vooraf klaar: controleer laptops, tablets, microfoons, luidsprekers en het presentatiescherm en neem per stand een verlengsnoer of stekkerdoos mee.
Maak bewegwijzering op ooghoogte en zet het welkomstbord bij de ingang. Druk de plattegrond en inschrijflijsten op papier af, zodat bezoekers ook zonder telefoon hun weg vinden.
Vul de koelboxen pas vlak voor opening en zet minstens 2 afvalbakken bij de catering en ingang. Houd een aparte plek vrij voor oplaadkabels, zodat losse kabels niet tussen de looproute liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Seniorenbeurs?: Zorg minimaal voor tafels, stoelen, standborden, een welkomstbord, plattegronden, koffie- en theeservies, waterglazen, afvalbakken en techniek. Voorzie daarnaast elke stand van stroom en neem extra kabels en stekkerdozen mee.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Seniorenbeurs?: Zet bij voorkeur 1 stoel per stand klaar en reserveer extra stoelen voor bezoekers en wachtrijen. Tel voor een beurs met 20 stands dus minimaal 20 standstoelen plus een aparte voorraad klapstoelen voor de publieksruimte.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen?: Reken voor het eerste beursuur op 2 drankjes per bezoeker en houd daarna 1 drankje per bezoeker per uur aan. Voor 50 bezoekers heb je dus minimaal 100 consumpties voor het eerste uur nodig, met kopjes, glazen en lepels voor ongeveer 10 procent extra.
Wanneer moet ik de spullen voor een Seniorenbeurs regelen?: Leg meubilair, catering en drankvoorziening uiterlijk 2 weken vooraf vast. Controleer techniek, EHBO-set, garderoberekken en bewegwijzering 1 dag voor de beurs en vul de koelboxen vlak voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.