Seminar-Einkaufsliste: Was du wirklich brauchst
Für ein Seminar brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Plane Technik für die Präsentationen, Geschirr für Catering und Getränke sowie Material für Anmeldung und Orientierung ein. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Teilnehmerzahl und der Dauer. Rechne Technik, Kabel und Ersatzlösungen früh durch – fehlende Adapter oder zu wenige Wassergläser fallen meist erst am Veranstaltungstag auf.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 10
- Rednertisch
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
- WLAN-Router
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 60
- TischnummernAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- StifteAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 60
- AusweiseAnz. 60
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Hähnchenwraps - 30 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Sandwiches - 60 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 400 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens ein Wasserglas und zusätzlich ein bis zwei Kaffeetassen ein. Bei einem Seminar über mehrere Stunden sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch.
- Bestelle Teller, Besteck und Serviergeschirr nicht exakt nach Teilnehmerzahl, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Personen bedeutet das mindestens 55 Gedecke.
- Prüfe den Präsentationslaptop, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Projektor spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem ein Verlängerungskabel und einen WLAN-Router als Reserve bereit.
- Stelle für Kaffee und Tee je eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Thermoskannen bereit. Eine Thermoskanne fasst meist mehrere Liter; plane die Anzahl nach dem Ausschank und nicht nur nach der Raumgröße.
- Bringe Namensschilder, Teilnehmerliste, Programm und Wegweiser gesammelt zum Registrierungstisch. Drucke die Teilnehmerliste am Vorabend aus und nimm einige leere Namensschilder für Nachmeldungen mit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Seminar an Technik?
- Mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Präsentationslaptop, ein HDMI-Kabel und einen Präsentationsklicker. Für einen größeren Raum kommen Funkmikrofone, Lautsprecher und Mikrofonständer hinzu; teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Seminar?
- Plane pro Person ein Gedeck und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 50 Teilnehmer brauchst du also ungefähr 55 Teller, Bestecksets und Wassergläser sowie mindestens 55 Kaffeetassen, wenn Kaffee ausgeschenkt wird.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Seminar kaufen?
- Rechne für das erste Seminarstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für 50 Personen und ein vierstündiges Seminar sind damit ungefähr 200 bis 250 Getränke eine brauchbare Planungsgröße.
- Wann muss ich die Präsentationen für ein Seminar einsammeln?
- Fordere die Präsentationen spätestens 48 Stunden vor Beginn an und prüfe sie am Vortag auf Format, Videos und Schriftarten. So bleibt Zeit, fehlende Dateien oder inkompatible Anschlüsse zu ersetzen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!