Einkaufsliste für eine Schulausstellung
Für eine Schulausstellung brauchst du mehr als Tische und Präsentationsflächen. Plane Geschirr und Getränke für die erwartete Besucherzahl, Technik für Aufbau und Beschriftung sowie Wegweiser für Räume und Wege ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, zusätzliche Sitzgelegenheiten und ausreichend Kaffeetassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material früh zu prüfen, Fehlendes rechtzeitig zu besorgen und die Ausstellung sicher aufzubauen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- PräsentationspaneeleAnz. 16
- HockerAnz. 8
- Tischdecken-TischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- WimpelketteAnz. 6
- PapierrosettenAnz. 20
- Dekoratives BandAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- TischdekorationAnz. 12
- Fotowand
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- UntertassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 60
- TeelöffelAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HeißklebepistolenAnz. 3
- Laminiergerät
- Etikettendrucker
- Fotokamera
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenzangenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- MessbecherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 8
- OfenhandschuheAnz. 2
- SchürzenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- SchwämmeAnz. 10
- GummihandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multifruchtsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Rosinen - 3 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Cracker - 10 Packungen
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papiertischsets - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Teebeutelhalter - 100 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Fruchtriegel - 80 Stück
Präsentation
- BilderrahmenAnz. 30
- WäscheklammernAnz. 100
- BindedrahtAnz. 4
- MalerbandAnz. 12
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 10
- KleberAnz. 20
- TackerAnz. 4
- KlammernAnz. 8
- SchereAnz. 10
- LinealeAnz. 6
- Schwarze MarkerAnz. 20
- BuntstifteAnz. 40
- A4-PapierAnz. 2
- A3-Papier
- NamensaufkleberAnz. 150
- InformationsbroschürenAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 30
- StiftehalterAnz. 4
Kinderaktivitäten
- ZeichenpapierAnz. 500
- BuntstifteAnz. 12
- WascoAnz. 12
- FilzstifteAnz. 12
- MalvorlagenAnz. 100
- Schürzen für KinderAnz. 20
- KlebestifteAnz. 20
- KinderschereAnz. 20
- PinselAnz. 30
- PlakatfarbeAnz. 12
- MischpalettenAnz. 20
- Tischdecken zum BastelnAnz. 6
Sicherheit
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 8
- Erste-Hilfe-Kasten
Transport
- Faltbare TransportkistenAnz. 12
- SchutzhüllenAnz. 20
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- UmzugsdeckenAnz. 12
- HandkarrenAnz. 2
Tipps
- Rechne bei einer zweistündigen Ausstellung pro erwachsenem Gast mit etwa 2–3 Getränken und plane zusätzlich 10 % Reserve ein. Berücksichtige bei der Geschirrmenge auch Helferinnen, Helfer und teilnehmende Kinder.
- Plane für jede Präsentationsfläche mindestens ein passendes Schild mit Raum- oder Themennamen ein. Wegweiser solltest du spätestens am Vortag drucken und an allen Abzweigungen anbringen.
- Prüfe Verlängerungskabel vor dem Aufbau und nimm mindestens ein Ersatzkabel mit. Klebepistolen und andere elektrische Geräte dürfen nicht so liegen, dass Besucher darüber stolpern können.
- Für empfindliche oder beschädigte Werkstücke brauchst du einen getrennten Ablageplatz und geeignete Transportbehälter. Sortiere diese Arbeiten vor dem Aufbau aus, damit sie nicht versehentlich ausgestellt werden.
- Kaufe Verbrauchsmaterial und Getränke spätestens zwei bis drei Tage vor der Ausstellung ein. Frische oder gekühlte Waren kommen erst am Veranstaltungstag in Kühlboxen und Karaffen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Schulausstellung?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Becher ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse und Untertasse pro Kaffeetrinker sowie 10 % Reserve.
- Wie viele Getränke soll ich für eine Schulausstellung kaufen?
- Für die ersten zwei Stunden kannst du mit 2–3 Getränken pro erwachsenem Gast rechnen. Bei warmem Wetter oder vielen Kindern solltest du zusätzlich 10–20 % einplanen.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Schulausstellung prüfen?
- Prüfe die Liste erstmals eine Woche vorher und kontrolliere sie erneut zwei bis drei Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, fehlende Ausstattung, Geschirr oder Dekoration zu besorgen.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Schulausstellung?
- Plane Sitzplätze für etwa ein Drittel der gleichzeitig erwarteten Besucher ein. Bei 60 Gästen reichen zunächst ungefähr 20 Stühle; ergänze bei Bedarf Hocker oder Stehtische.
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