Que faut-il prévoir pour une exposition scolaire ?

Une exposition scolaire demande surtout du matériel d’affichage, de l’équipement pour l’accueil et de quoi servir les visiteurs. Prévoyez les tables, chaises et panneaux avant de transporter les travaux : leur nombre dépend du parcours et des classes participantes. Pour la pause, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis adaptez selon la durée. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les rallonges, la signalétique et les accessoires de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Panneaux de présentationqté 16
Tabouretsqté 8
Tables nappéesqté 3
Tables hautesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlande de fanionsqté 6
Rosaces en papierqté 20
Ruban décoratifqté 4
Panneaux en ardoiseqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Décoration de tableqté 12
Mur photo

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Sous-tassesqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pistolets à colleqté 3
Plastifieuse
Imprimante d'étiquettes
Appareil photo

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8
Gants de cuisineqté 2
Tabliersqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Épongesqté 10
Gants en caoutchoucqté 8
Poubellesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes à pilesqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 80 pièces
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Raisins secs - 3 paquets
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Crackers - 10 paquets
- Petits pains - 150 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sets de table en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Supports à sachets de thé - 100 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Barres aux fruits - 80 pièces

Présentation

Cadres photoqté 30
Pinces à lingeqté 100
Fil de liaisonqté 4
Ruban de peintreqté 12
Ruban adhésif double faceqté 10
Colle repositionnableqté 20
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 8
Ciseauxqté 10
Règlesqté 6
Marqueurs noirsqté 20
Feutres de couleurqté 40
Papier A4qté 2
Papier A3
Étiquettes nominativesqté 150
Brochures d’informationqté 150
Presse-papiersqté 6
Blocs-notesqté 8
Stylos à billeqté 30
Pots à stylosqté 4

Activités pour enfants

Papier à dessinqté 500
Crayons de couleurqté 12
Crayons de cireqté 12
Feutresqté 12
Coloriagesqté 100
Tabliers pour enfantsqté 20
Colles en bâtonqté 20
Ciseaux pour enfantsqté 20
Pinceauxqté 30
Peinture pour affichesqté 12
Palettes de mélangeqté 20
Nappes pour bricolageqté 6

Sécurité

Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8
Trousse de premiers secours

Transport

Caisses de transport pliablesqté 12
Housses de protectionqté 20
Film à bullesqté 2
Couvertures de déménagementqté 12
Chariots à mainqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un panneau directionnel à chaque changement de salle et un panneau visible à l’entrée. Ajoutez les légendes près des œuvres avant l’ouverture, plutôt que le jour même.
Comptez une table d’exposition par groupe de travaux ou par zone, puis gardez une table séparée pour l’accueil et les inscriptions. Réservez aussi 10 à 15 % de surface libre pour les pièces ajoutées au dernier moment.
Pour le café et les boissons chaudes, prévoyez deux à trois gobelets ou tasses par visiteur attendu sur la première heure, plus 10 % de réserve. Vérifiez que les thermos, machines à café et bouilloires peuvent être branchés sans surcharge.
Prenez une rallonge et une multiprise par point électrique éloigné, en laissant les câbles hors du passage. Testez l’installation au moins 24 heures avant l’ouverture, surtout si plusieurs machines à café ou bouilloires sont utilisées.
Achetez les fournitures de montage avant l’arrivée des travaux : ruban décoratif, protections pour les murs et pistolets à colle. Gardez une petite réserve pour remplacer une fixation ou une légende abîmée pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une exposition scolaire ?: Prévoyez une table par zone d’exposition ou groupe de travaux, puis ajoutez une table pour l’accueil et une pour le service. Gardez 10 à 15 % d’espace libre afin de pouvoir déplacer ou compléter la présentation.
Combien de gobelets prévoir pour une exposition scolaire ?: Comptez deux à trois gobelets ou tasses par visiteur pendant la première heure, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 60 visiteurs, cela représente environ 132 à 198 contenants réutilisables.
Quand acheter le matériel pour une exposition scolaire ?: Faites l’inventaire et les achats au moins 7 jours avant l’exposition. Testez les rallonges, multiprises, machines à café et bouilloires 24 heures avant l’ouverture.
Que faut-il prévoir pour afficher les travaux des élèves ?: Prévoyez des panneaux de présentation, des protections pour les murs, du ruban décoratif et les fixations nécessaires. Préparez les légendes et la signalétique au moins 2 jours avant l’installation pour pouvoir corriger les erreurs.

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