Boodschappenlijst voor een schooltentoonstelling

Een schooltentoonstelling vraagt om meer dan werkstukken en tafels. Je hebt materiaal nodig om werk veilig op te hangen, bezoekers door de ruimtes te leiden en hapjes en drankjes uit te serveren. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de dag zelf opvallen, zoals extra verlengsnoeren, duidelijke naambordjes en voldoende servies. Gebruik deze lijst als controle vóór je boodschappen doet en stem de hoeveelheden af op het aantal bezoekers, deelnemende klassen en de openingstijden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Presentatiepanelenaantal 16
Krukkenaantal 8
Tafelkleedtafelsaantal 3
Statafelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnaantal 6
Papieren rozettenaantal 20
Decoratief lintaantal 4
Krijtbordenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Fotowand

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schoteltjesaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Lijmpistolenaantal 3
Laminator
Labelprinter
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8
Ovenwantenaantal 2
Schortenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Sponzenaantal 10
Rubberen handschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-appelflappen - 80 stuks
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute sticks - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Rozijnen - 3 pakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Crackers - 10 pakken
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flacons
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren placemats - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Theezakjeshouders - 100 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Fruitrepen - 80 stuks

Presentatie

Fotolijstenaantal 30
Wasknijpersaantal 100
Binddraadaantal 4
Schilderijtapeaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 10
Plakgumaantal 20
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Schaaraantal 10
Linialenaantal 6
Zwarte stiftenaantal 20
Kleurstiftenaantal 40
A4-papieraantal 2
A3-papier
Naamstickersaantal 150
Informatiefoldersaantal 150
Clipboardsaantal 6
Notitieblokkenaantal 8
Balpennenaantal 30
Pennenbakjesaantal 4

Kinderactiviteiten

Tekenpapieraantal 500
Kleurpotlodenaantal 12
Wascoaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Kleurplatenaantal 100
Schorten voor kinderenaantal 20
Plakstiftenaantal 20
Kinderschaaraantal 20
Verfkwastenaantal 30
Plakkaatverfaantal 12
Mengpalettenaantal 20
Tafelkleden voor knutselenaantal 6

Veiligheid

Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
EHBO-doos

Transport

Opvouwbare transportkrattenaantal 12
Beschermhoezenaantal 20
Bubbelfolieaantal 2
Verhuisdekensaantal 12
Handkarrenaantal 2

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 consumpties per bezoeker bij een opening van 2 uur. Plan daarnaast per persoon 1 beker of kopje per ronde, tenzij je herbruikbare bekers tussendoor afwast.
Neem per tentoonstellingsruimte minimaal 1 wegwijzerbord en per deelnemende klas een duidelijke aanduiding mee. Zo hoeven bezoekers niet bij elke kruising naar de route te vragen.
Voor een presentatie met werkstukken aan de wand heb je naast presentatiepanelen ook bevestigingsmateriaal nodig. Leg dit uiterlijk 1 dag vooraf klaar en houd extra materiaal apart voor beschadigde of loslatende stukken.
Controleer vóór het klaarzetten hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn. Koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting kunnen samen snel te veel vragen; neem daarom voldoende stekkerdozen en verlengsnoeren mee.
Zet servies, schenkkan en serveerbladen niet pas bij de catering klaar. Maak per buffetpunt een complete set en leg minstens 10% extra bekers, borden en bestek apart voor onverwachte drukte of verlies.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schooltentoonstelling?: Voor een schooltentoonstelling heb je materiaal nodig voor presentatie, routing, ontvangst en catering. Denk aan tafels, presentatiepanelen, stoelen, wegwijzerborden, naambordjes, servies, koffie- en theeapparatuur, verlengsnoeren en materiaal om werkstukken op te hangen. Controleer de volledige boodschappenlijst minstens 1 week vooraf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een schooltentoonstelling?: Neem voor een tentoonstelling met ontvangst of presentatiemoment ongeveer 1 stoel per aangemelde gast, plus 10% reserve. Bij een doorlopende route zijn minder stoelen nodig: zet vooral zitplaatsen bij de entree, catering en eventuele rustpunten.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een schooltentoonstelling?: Reken bij een opening van 2 uur op ongeveer 2 kopjes per bezoeker, met extra marge voor begeleiders en medewerkers. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 100 warme consumpties; verdeel die over koffie en thee op basis van de verzamelde voorkeuren.
Wanneer moet ik spullen voor een schooltentoonstelling klaarzetten?: Zet presentatiepanelen, tafels, stoelen en routeborden minimaal 1 dag vooraf klaar als de ruimte beschikbaar is. Werkstukken, servies en catering kun je op de dag zelf toevoegen, maar controleer alle aantallen en aansluitingen uiterlijk 2 uur voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.