Schreibworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Programm und Zeiten spätestens drei Wochen vor dem Workshop fest. Plane neben Einführung und Schreibübungen auch feste Zeiten für Anmeldung, Pause und den Wechsel zwischen den Aufgaben ein.
• Verschicke die Einladung früh genug und bearbeite Anmeldungen fortlaufend. Frage Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher ab, damit Snacks und Getränke nicht am Veranstaltungstag improvisiert werden müssen.
• Bereite für jede angemeldete Person ein Schreibheft, Schreibgerät, Arbeitsblätter und ein Namensschild vor. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachmeldungen oder fehlende Materialien kein Problem werden.
• Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel am Vortag. Lade Geräte vollständig auf und prüfe, ob Präsentation und Schreibimpulse auch ohne Internetzugang verfügbar sind.
• Sei mindestens 60 Minuten vor Beginn vor Ort. Lüfte den Raum, stelle Tische und Stühle auf, richte den Registrierungstisch ein und bereite Kaffee, Tee sowie Wasser vor, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Schreibworkshop organisieren?

Beginne etwa vier Wochen vorher mit der Raumreservierung, dem Programm und der Einladung. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Teilnehmerinformationen und Materialbedarf feststehen.

Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer bei einem Schreibworkshop?

Plane pro Person mindestens ein Schreibheft, zwei Schreibgeräte, ein Set Arbeitsblätter und ein Namensschild ein. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Reserve bereit, damit du bei Nachmeldungen nicht nachkaufen musst.

Wann sollte ich die Teilnehmerinformationen verschicken?

Sende Ort, Beginn, Endzeit, Zugangshinweise und mitzubringende Dinge spätestens sieben Tage vor dem Workshop. Schicke bei Änderungen eine aktualisierte Nachricht spätestens 24 Stunden vor Beginn.

Wie früh muss ich am Tag des Schreibworkshops vor Ort sein?

Plane mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein. In dieser Zeit kannst du den Raum lüften, Möbel stellen, Technik anschließen, Materialien auslegen und Kaffee, Tee und Wasser vorbereiten.

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