LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een schrijfworkshop organiseren

Een schrijfworkshop staat of valt met voorbereiding die deelnemers niet direct zien. Reserveer eerst de ruimte en leg programma, tijden en toegang vast; daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemersinformatie. In de laatste week bereid je schrijfprompts, werkbladen, naambadges en werkmateriaal per deelnemer voor. Controleer op de dag zelf vooral de opstelling, techniek, koffie en thee en de registratie, zodat je op tijd met de eerste schrijfoefening kunt beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Programma en tijden vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Aanwezigheidslijst maken

  • Schrijfprompts voorbereiden

  • Werkbladen afdrukken

  • Naambadges voorbereiden

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen klaarzetten

    2 personen

  • Apparatuur opladen

  • Sleutel en toegang regelen

Event

  • Ruimte ventileren

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Werkmateriaal per deelnemer leggen

    2 personen

  • Projector en laptop aansluiten

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Ontvangst en registratie

    2 personen

  • Deelnemers verwelkomen

  • Workshopintroductie geven

  • Eerste schrijfoefening begeleiden

  • Koffie en thee bijvullen

  • Pauzehapjes serveren

    2 personen

  • Tweede schrijfoefening begeleiden

  • Korte teksten laten voorlezen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    2 personen

  • Diner serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Derde schrijfoefening begeleiden

  • Feedbackronde begeleiden

  • Afsluitende teksten delen

  • Feedbackformulieren uitdelen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugzetten

    3 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Bedankmail versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 5
  • Stoelenaantal 24
  • Registratietafel
  • Kapstok
  • Flip-overstandaard

Stationery

  • Schrijfnotitieboekenaantal 24
  • Balpennenaantal 30
  • Potlodenaantal 24
  • Gummenaantal 24
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Plakbriefjesaantal 6
  • Indexkaartenaantal 100
  • Naambadgesaantal 24
  • Documentmappenaantal 24
  • Werkbladenaantal 50
  • Enveloppenaantal 24
  • Paperclipsaantal 2

Apparatuur

  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Digitale timer

Servies

  • Koffiemokkenaantal 24
  • Drinkglazenaantal 24
  • Bordenaantal 24
  • Besteksetsaantal 24
  • Serveerbladenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 3
  • Waterkannenaantal 3
  • Serveerschalenaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 5
  • Pijlbordjesaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de begintijd, route, toegang, wat deelnemers zelf moeten meenemen en wanneer de pauze valt.
  • Maak werkmateriaal per deelnemer klaar zodra de aanmeldingen sluiten. Leg notitieboek, schrijfgerei, werkbladen, plakbriefjes en eventuele indexkaarten per plek bij elkaar.
  • Test laptop, projector en projectiescherm minimaal 30 minuten voor ontvangst. Laad apparatuur vooraf op en leg stekkerdozen en verlengkabels klaar voordat de tafels worden opgesteld.
  • Zet registratie niet pas bij binnenkomst op. Plaats de registratietafel, aanwezigheidslijst en naambadges minstens 15 minuten voor de start bij de ingang.
  • Bereid koffie, thee en water vóór de eerste deelnemers arriveren. Gebruik thermoskannen en waterkannen, en zet koppen, glazen, borden en bestek klaar zodat je tijdens de pauze alleen hoeft bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schrijfworkshop organiseren?
Reserveer de locatie en leg het programma bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je aanmeldingen en dieetwensen nog kunt verwerken.
Wat heb ik nodig voor een schrijfworkshop?
Reken per deelnemer op een schrijfnotitieboek, minimaal 2 pennen, werkbladen en een naambadge. Voor de ruimte heb je daarnaast tafels, stoelen, een registratietafel, flip-overmateriaal en eventueel laptop, projector en projectiescherm nodig.
Wanneer moet ik werkbladen en schrijfprompts voorbereiden?
Maak de schrijfprompts en werkbladen uiterlijk 1 week vooraf definitief. Druk de werkbladen 1 tot 2 dagen voor de workshop af en leg ze per deelnemer klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?
Plan minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, materialen, techniek en koffie en thee. Zorg dat de ruimte 15 minuten vóór de ontvangst volledig klaarstaat, zodat je deelnemers rustig kunt registreren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!