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Adoptionsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Adoptionsmarkt braucht mehr als Stände und interessierte Besucher. Du koordinierst Tierorganisationen, Anmeldungen, Standplätze, Tierunterlagen und die sichere Unterbringung verschiedener Tiere. Plane die Registrierung von Tieren und Begleitpersonen getrennt und kläre früh, welche Materialien vor Ort verfügbar sind. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Aufbau und zeigt, was häufig zu spät erledigt wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende Tierorganisationen kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Tiere und Begleitpersonen registrieren

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Materialreservierungen vornehmen

  • Abholung des Abfalls organisieren

  • Tierinformationen sammeln

    2 Personen

  • Adoptionsformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Cateringmengen festlegen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Tierbedarf sammeln

    2 Personen

  • Infotafeln drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Adoptionsunterlagen sortieren

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Laufwege freimachen

    2 Personen

  • Tiergehege aufbauen

    4 Personen

  • Tränkepunkte für Tiere aufstellen

    2 Personen

  • Informationstafeln aufhängen

    2 Personen

  • Adoptionsstand einrichten

    3 Personen

  • Cateringstand einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Tierschutzkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Besucher registrieren

    2 Personen

  • Besucher informieren

    4 Personen

  • Tiere begleiten

    4 Personen

  • Kennenlerngespräche begleiten

    3 Personen

  • Adoptionsformulare ausgeben

    2 Personen

  • Adoptionsanträge entgegennehmen

    2 Personen

  • Tierwasser kontrollieren

    2 Personen

  • Tierunterkünfte sauber halten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Besucherfluss begleiten

    2 Personen

  • Letzte Adoptionsanfragen sammeln

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

  • Tiere sicher zurückbringen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Tiergehege abbauen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Adoptionsanträge weiterleiten

    2 Personen

  • Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 4
  • DeckenAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 16
  • AbsperrbandAnz. 4
  • UmkleidekabinenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Handmegafon

Tierbedarf

  • HundeboxenAnz. 8
  • KatzenboxAnz. 8
  • KaninchengehegeAnz. 4
  • HundeleinenAnz. 12
  • KragenAnz. 12
  • Wassertröge für TiereAnz. 16
  • TierfutternäpfeAnz. 16
  • TierkissenAnz. 12
  • HandtücherAnz. 24
  • KatzenklosAnz. 8
  • Katzenklo reinigenAnz. 8
  • HeuboxenAnz. 4
  • Tier-SpielzeugAnz. 24
  • TransportkistenAnz. 6
  • KotbeutelspenderAnz. 4

Dekoration

  • InformationsständerAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 60
  • TischdeckenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 80
  • BallongewichteAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Büromaterial

  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • NotizblöckeAnz. 12
  • UmschlägeAnz. 100
  • DruckpapierAnz. 500
  • KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 4
  • SeilAnz. 2
  • AblagemappenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • DesinfektionssprayAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Ort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob Partyzelte, Absperrpfosten und ausreichend Fläche für Hunde, Katzen und Kaninchen untergebracht werden können.
  • Kontaktiere Tierorganisationen frühzeitig und setze eine verbindliche Anmeldefrist, etwa 4 Wochen vor dem Markt. Erfasse pro Tier die wichtigsten Informationen und besondere Ernährungswünsche.
  • Erstelle den Markt- und Standplan nicht erst am Veranstaltungstag. Weise Tische und Standplätze mindestens 7 Tage vorher zu und plane Wege, Absperrungen sowie separate Bereiche für Tierboxen und Gehege.
  • Sortiere Adoptionsformulare und Tierunterlagen spätestens am Vortag nach Organisation oder Tier. Namensschilder, Infotafeln und ausgefüllte Registrierungen sollten beim Aufbau sofort griffbereit sein.
  • Plane die Versorgung in zwei Richtungen: Für Menschen brauchst du unter anderem Kaffee, Tee, Becher und Geschirr; für die Tiere Wassertröge, Futternäpfe, Leinen, Handtücher und geeignete Boxen. Organisiere die Abholung des Abfalls spätestens 3 Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Adoptionsmarkt planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du den Ort sichern, Tierorganisationen anfragen, Anmeldungen öffnen und Materialreservierungen vornehmen.
Wann sollten sich Tierorganisationen für einen Adoptionsmarkt anmelden?
Setze die Anmeldefrist etwa 4 Wochen vor dem Markt. So bleiben dir mindestens 2 bis 3 Wochen, um Tiere, Begleitpersonen, Standplätze und benötigte Materialien zu registrieren.
Wie viele Helfer braucht man für einen Adoptionsmarkt?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Koordination und je 2 Helfer für Aufbau, Registrierung und Tierbereiche ein. Bei mehr als 10 Organisationen solltest du zusätzlich eine Person für Einlass und Unterlagen einteilen.
Was muss am Tag vor dem Adoptionsmarkt erledigt sein?
Sortiere Unterlagen, Namensschilder und Infotafeln, kontrolliere Gehege und Boxen und bringe nicht verderbliche Materialien zum Veranstaltungsort. Kaffee, Tee, Kühlboxen und Tierfutter sollten spätestens am Morgen des Markttags bereitstehen.

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