Eine Adoptionsmarkt Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Ort zuerst fest und frage die teilnehmenden Tierorganisationen anschließend mit einem Anmeldeformular ab. Plane für Rückmeldungen und Nachfragen mindestens zwei Wochen ein.
• Sammle Tierinformationen frühzeitig und sortiere die Adoptionsunterlagen nach Organisation oder Tier. So findet das Team am Stand die passenden Formulare innerhalb weniger Minuten.
• Erstelle den Marktplan mit festen Standplätzen und ausreichend Abstand zwischen Gehegen, Besucherwegen und Absperrungen. Prüfe außerdem, wo Strom für Kaffeemaschinen und Wasserkocher verfügbar ist.
• Plane Freiwillige in Schichten von zwei bis drei Stunden ein und benenne eine verantwortliche Person für Tiere, eine für Besucherfragen und eine für Unterlagen. Dadurch bleibt der Ablauf auch bei Andrang übersichtlich.
• Kontrolliere am Vorabend Tiergehege, Boxen, Leinen, Näpfe, Wassertröge und Handtücher. Stelle Kaffee, Tee und gekühlte Getränke erst kurz vor Beginn bereit, damit sie während des Aufbaus nicht warm werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Adoptionsmarkt organisieren?

Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens zwei Wochen für Anmeldungen und noch etwa eine Woche für Marktplan, Unterlagen und Materialkontrolle.

Wie viele Freiwillige braucht man für einen Adoptionsmarkt?

Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Aufgabenbereich ein: Tiere, Besucher und Adoptionsunterlagen. Für kleinere Märkte sind zusätzlich zwei bis vier Helfer pro zweistündiger Schicht sinnvoll.

Wann sollte man die Tierinformationen und Adoptionsformulare vorbereiten?

Fordere die Tierinformationen spätestens drei Wochen vor dem Markt an. Sortiere und prüfe die Adoptionsformulare spätestens zwei Tage vor der Veranstaltung, damit fehlende Angaben noch ergänzt werden können.

Was muss man am Tag vor dem Adoptionsmarkt kontrollieren?

Prüfe am Vorabend alle Gehege, Boxen, Absperrungen, Leinen, Näpfe und Wasserstellen. Kontrolliere außerdem den Standplan, die Namensschilder, die Unterlagen und die Stromkabel mindestens einmal vollständig.

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