Schreibcamp-Einkaufsliste: Materialien und Ausstattung

Für ein Schreibcamp brauchst du mehr als Notizbücher und Stifte: Teilnehmende arbeiten konzentriert, essen gemeinsam und wechseln zwischen Workshops, Pausen und Übernachtung. Plane Schreibmaterial für jede Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Technik, Getränke und Geschirr entscheidet die Gruppengröße; vieles wird erst am ersten Abend vermisst, wenn Kabel, Becher oder Verlängerungen fehlen. Die Checkliste bündelt die benötigte Ausstattung für Arbeitsplätze, Verpflegung und Präsentationen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TassenAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 3

Schreibmaterial

NotizbücherAnz. 24
KugelschreiberAnz. 50
BleistifteAnz. 30
RadiergummisAnz. 24
BleistiftspitzerAnz. 12
MarkerAnz. 12
BuntstifteAnz. 8
A4-PapierAnz. 2
Flipchart-BlöckeAnz. 3
WhiteboardmarkerAnz. 12
KlebezettelAnz. 12
SchreibmappenAnz. 24

Dekoration

NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 8
AbklebebandAnz. 4

Schlafausrüstung

LuftmatratzenAnz. 20
SchlafmattenAnz. 24
KissenAnz. 24
DeckenAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Braunes Brot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Vollkornbrötchen - 36 Stück
- Rosinenbrötchen - 24 Stück
- Croissants - 24 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokocreme - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Putenfilet - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Kartoffeln - 5 kilogram
- Pasta - 4 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Mais - 6 Dosen
- Geriebener Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarische Stücke - 2 kilogram
- Zwiebel - 2 Kilogramm
- Knoblauch - 4 Knollen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Joghurt - 4 Liter
- Müsli - 3 Kilogramm
- Cornflakes - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 2 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 36 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Lege pro teilnehmender Person ein Notizbuch, einen Kugelschreiber und einen Bleistift bereit. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, damit fehlende oder vergessene Schreibsachen nicht den Workshop unterbrechen.
Plane bei Mehrweggeschirr mindestens einen Teller, eine Schüssel, einen Becher, eine Tasse und ein Besteckset pro Person ein. Wenn nicht direkt gespült wird, brauchst du für eine zweite Mahlzeit dieselbe Menge nochmals.
Prüfe Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag gemeinsam. Teste dabei auch beide Verlängerungskabel und lege sie dort bereit, wo die Arbeitsplätze oder die Präsentation aufgebaut werden.
Für Tee und heiße Getränke gehören Wasserkocher und Thermoskannen zusammen: Rechne mit mindestens einer Thermoskanne je 10 bis 15 Personen. Kühlboxen solltest du vor dem Einkauf auf Platz und Kühlakkus prüfen.
Stelle Marker, Radiergummis und Bleistiftspitzer zentral auf dem Anmeldetisch oder im Arbeitsraum bereit. Zwei bis drei Marker-Sets pro 10 Personen reichen meist für Gruppenübungen, wenn sie nach Farben sortiert sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schreibcamp?: Pro Person solltest du mindestens ein Notizbuch, einen Kugelschreiber und einen Bleistift einplanen, plus etwa 10 Prozent Reserve. Zusätzlich gehören Radiergummis, Bleistiftspitzer und Marker sowie Tische, Stühle und die benötigte Präsentationstechnik auf die Einkaufsliste.
Wie viel Schreibmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit einem Notizbuch, einem Kugelschreiber und einem Bleistift pro Teilnehmer. Kaufe jeweils 10 Prozent zusätzlich; bei 20 Personen sind das beispielsweise 22 Notizbücher, 22 Kugelschreiber und 22 Bleistifte.
Wie viele Becher und Teller brauche ich beim Schreibcamp?: Plane mindestens ein Geschirrset pro Person und Mahlzeit ein: Teller, Schüssel, Becher, Tasse und Besteck. Bei 20 Personen und zwei Mahlzeiten ohne Zwischenspülen brauchst du daher 40 Teller und 40 Bestecksets sowie entsprechend viele Schüsseln und Becher.
Wann sollte ich die Technik für ein Schreibcamp prüfen?: Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle nach dem Aufbau, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

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