Qué necesitas para un campamento de escritura

Un campamento de escritura necesita más que cuadernos y bolígrafos. Además del material para los talleres, tendrás que preparar vajilla reutilizable, utensilios de cocina, bebidas, iluminación y equipo para las sesiones. Calcula el material por participante y añade algunas unidades de reserva para evitar interrupciones. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de abrir el lugar y recibir al grupo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 30
Cuencos reutilizablescant. 30
Vasos reutilizablescant. 40
Tazascant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cucharonescant. 4
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas de mesacant. 8
Guirnaldas de lucescant. 3

Material de escritura

Cuadernoscant. 24
Bolígrafoscant. 50
Lápicescant. 30
Gomas de borrarcant. 24
Sacapuntascant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 12
Lápices de colorescant. 8
Papel A4cant. 2
Bloc de rotafoliocant. 3
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Notas adhesivascant. 12
Portadocumentoscant. 24

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 30
Carteles de flechascant. 8
Cinta de carrocerocant. 4

Material de descanso

Colchones hinchablescant. 20
Colchonetascant. 24
Cojinescant. 24
Mantascant. 24

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobas de manocant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 36 unidades
- Panecillos de pasas - 24 unidades
- Croissants - 24 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Crema de cacao - 3 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogramos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Tomate troceado - 8 latas
- Alubias rojas - 6 latas
- Maíz - 6 latas
- Queso rallado - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Trozos vegetarianos - 2 kilogramo
- Cebolla - 2 kilogramo
- Ajo - 4 cabezas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Yogur - 4 litros
- Muesli - 3 kilogramo
- Cornflakes - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas - 2 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 36 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Prepara un paquete de escritura por participante: un cuaderno, un bolígrafo, un lápiz, una goma y acceso a un sacapuntas. Añade al menos un 10 % de material extra para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
Compra o lleva 2 bolígrafos por persona si habrá varias sesiones. Los rotuladores fosforescentes se comparten, pero calcula 1 por cada 3 o 4 participantes para que no haya esperas.
Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y después 1 por hora adicional. Ten también tazas suficientes para las bebidas calientes y al menos 2 termos o teteras si el grupo es grande.
Cuenta la vajilla reutilizable para todos los participantes, coordinadores y talleristas, y añade un margen de 10 %. Lleva como mínimo un plato, un cuenco, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por persona.
Comprueba el equipo técnico el día anterior: portátil, proyector, pantalla, altavoz, cables alargadores y regletas. Lleva al menos una regleta y un cable alargador de repuesto, porque suelen olvidarse hasta que se montan las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cuadernos necesito para un campamento de escritura?: Calcula un cuaderno por participante y añade un 10 % de reserva. Para 20 personas, prepara 22 cuadernos, especialmente si el programa incluye varias sesiones de escritura.
¿Cuánto material de escritura debo comprar por persona?: Prepara como base un cuaderno, dos bolígrafos, un lápiz y una goma por persona. Reserva un sacapuntas por cada 4 o 5 participantes y un rotulador fosforescente por cada 3 o 4.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para un campamento?: Calcula un vaso y una taza por persona, más un 10 % adicional. Si habrá bebidas durante todo el día, prepara al menos 3 vasos reutilizables por persona para no depender de lavados continuos.
¿Cuándo debo comprobar el equipo del campamento de escritura?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una segunda al montar la sala. Prueba el portátil, el proyector, el altavoz y los cables al menos 30 minutos antes de la llegada de los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.