Wie organisiert man ein Schreibcamp?

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Veranstaltungsort zuerst und lege gleichzeitig die Zahl der Betreuenden fest. Ohne diese beiden Angaben lassen sich Zimmer, Sitzplätze und Workshops nicht verlässlich planen.
• Verschicke die Einladungen früh genug, damit Anmeldungen, Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vor der Zimmeraufteilung vollständig vorliegen. Prüfe die Angaben spätestens eine Woche vor Beginn erneut.
• Brief die Workshopleitenden vor dem Camp zum Programm und drucke die Arbeitsblätter spätestens am Vortag. Lege für jede Person ein Schreibset mit Notizbuch, Kugelschreiber, Bleistift, Radiergummi, Spitzer und Markern bereit.
• Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher vor dem Einlass und plane Verlängerungskabel ein. Häufig fehlt nicht die Technik selbst, sondern eine erreichbare Steckdose am richtigen Platz.
• Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Ankunft der Teilnehmenden. Stelle Tische, Stühle und Schreibtische auf, richte den Anmeldetisch ein und fülle Wasser, Becher sowie Thermoskannen auf, bevor das Kennenlernspiel beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schreibcamp organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und der Festlegung der Betreuung. Programm, Einladungen und Anmeldungen folgen danach; Einwilligungen und Notfallkontakte sollten spätestens 7 Tage vor Beginn vollständig sein.

Was muss vor einem Schreibcamp abgefragt werden?

Neben Name und Anmeldung brauchst du Einwilligungen, Ernährungswünsche und aktuelle Notfallkontakte. Frage diese Angaben spätestens 14 Tage vor dem Camp ab und prüfe sie eine Woche vorher auf Lücken.

Wann sollte man das Material für ein Schreibcamp vorbereiten?

Prüfe Schreibmaterial, Arbeitsblätter und Technik am Vortag. Stelle die Schreibsets ebenfalls dann zusammen, damit am Veranstaltungstag nur noch die Tische und Schreibtische eingerichtet werden müssen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Schreibcamps?

Plane mindestens 90 Minuten für das Öffnen der Location, das Reinigen des Saals, den Möbelaufbau, die Schreibtische und den Anmeldetisch ein. Wenn Beamer, Lautsprecher oder mehrere Räume genutzt werden, sind 2 Stunden sicherer.

Ähnliche Pläne

• Schreibcamp organisieren: Die vollständige Checkliste
• Schreibcamp-Einkaufsliste: Materialien und Ausstattung
• Checkliste für ein Klosterwochenende zur Besinnung
• Was du für ein Klosterwochenende brauchst