Ein Schlagzeugkonzert Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Schlagzeugkonzert entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf, sondern vor allem die technische Vorbereitung. Lege zuerst Termin und Saal fest, kläre Genehmigungen und bestätige die Künstler. Danach folgen Programm, Werbung, Anmeldungen und Catering. In der letzten Woche müssen Mischpult, Mikrofone, Monitore, Schlagzeugsets und Stromversorgung endgültig abgestimmt sein. Am Veranstaltungstag bleibt dann genug Zeit für Bühnenaufbau, Soundcheck, Bestuhlung und Einlass.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Saal festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Konzertprogramm zusammenstellen
3 Personen
- 4
Künstler bestätigen
2 Personen
- 5
Reservierungen vornehmen
- 6
Technische Anforderungen sammeln
2 Personen
- 7
Werbetext schreiben
- 8
Plakate gestalten
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Konzert online veröffentlichen
- 11
Plakate verteilen
3 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Cateringmengen festlegen
2 Personen
- 15
Technik endgültig bestätigen
2 Personen
- 16
Programm drucken
2 Personen
- 17
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 22
Saal und Umkleiden überprüfen
2 Personen
- 23
Bühnenboden prüfen
2 Personen
- 24
Bühne aufbauen
5 Personen
- 25
Stühle aufstellen
4 Personen
- 26
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
- 27
Garderobe einrichten
2 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 29
Licht aufhängen
3 Personen
- 30
Musikanlage anschließen
3 Personen
- 31
Mikrofone aufstellen
2 Personen
- 32
Schlaginstrumente aufstellen
5 Personen
- 33
Pulte aufstellen
2 Personen
- 34
Partys und Programm bereitlegen
2 Personen
- 35
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 37
Soundcheck durchführen
4 Personen
- 38
Lichttest durchführen
2 Personen
Event
- 39
Künstler empfangen
2 Personen
- 40
Publikumsempfang öffnen
4 Personen
- 41
Programme ausgeben
2 Personen
- 42
Garderobe verwalten
2 Personen
- 43
Eröffnungsrede halten
- 44
Ersten Teil des Konzerts begleiten
3 Personen
- 45
Pausengetränke servieren
4 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 48
Zweiten Konzertteil betreuen
3 Personen
- 49
Künstlermahlzeit servieren
3 Personen
- 50
Publikumsbereich kontrollieren
2 Personen
- 51
Abendprogramm ankündigen
- 52
Dritten Konzertteil begleiten
3 Personen
- 53
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
- 54
Künstler bedanken
2 Personen
- 55
Letzte Getränke servieren
3 Personen
- 56
Instrumente sicher zusammenstellen
5 Personen
Nachbereitung
- 57
Geräte ausschalten
3 Personen
- 58
Dekoration entfernen
3 Personen
- 59
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 61
Abfall sammeln
3 Personen
- 62
Saal reinigen
4 Personen
- 63
Umkleiden reinigen
2 Personen
- 64
Tonanlage abbauen
3 Personen
- 65
Instrumente zurückbringen
4 Personen
- 66
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 68
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 69
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 10
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 3
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- LautsprecherkabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 12
- Laptop
- Intercom-SetsAnz. 4
- Digitalpiano
- KeyboardständerAnz. 2
- SchlagzeugsetsAnz. 4
- KonzerttomsAnz. 8
- SnaredrumsAnz. 8
- BassdrumsAnz. 4
- CajonsAnz. 6
- BeckensetsAnz. 8
- MalletinstrumenteAnz. 5
- TimpaniAnz. 4
- PercussiontischeAnz. 6
- DrumhockerAnz. 12
- PulteAnz. 25
- LeselampenAnz. 25
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtsteuerung
- ArbeitslichterAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ScherenAnz. 4
Dekoration
- StoffhintergründeAnz. 2
- BühnenbannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- PfeiltafelnAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane den Saal erst, wenn Bühnenfläche, Umkleiden und Zuschauerplätze geprüft sind. Für Schlagzeugsets, Konzerttoms und Snaredrums brauchst du ausreichend Platz sowie einen sicheren Bühnenboden.
- Sammle die technischen Anforderungen aller Künstler frühzeitig und bestätige sie spätestens eine Woche vor dem Konzert. Kläre dabei Kanäle, Mikrofone, DI-Boxen, Monitore, XLR-Kabel und Stromanschlüsse.
- Veröffentliche das Konzert erst mit vollständigen Angaben zu Datum, Saal, Programm und Anmeldung. Verschicke Einladungen und verteile Plakate anschließend mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin.
- Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vorher. Lege die Cateringmengen danach fest, statt Getränke und Verpflegung pauschal einzukaufen.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Bühne und Licht zuerst, danach Mischpult und Lautsprecher, anschließend Stühle und Absperrungen. Prüfe Kabelmatten, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel vor dem Soundcheck, damit keine Stolperstellen bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Schlagzeugkonzert organisieren?
- Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Termin, Saal, Genehmigungen und Künstlern. Werbung und Anmeldungen sollten spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert starten.
- Wann muss die Technik für ein Schlagzeugkonzert feststehen?
- Die endgültige Technik sollte spätestens sieben Tage vor dem Konzert bestätigt sein. Plane den Soundcheck am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Einlass ein.
- Wie viel Platz braucht ein Schlagzeug auf der Bühne?
- Rechne pro Schlagzeugset mit einer freien Fläche von etwa 2,5 bis 3 Metern Breite und 2 Metern Tiefe. Für mehrere Sets, Konzerttoms und Mikrofonständer brauchst du entsprechend mehr Bewegungs- und Kabelraum.
- Wann soll man Getränke und Catering für das Konzert einkaufen?
- Prüfe die Anmeldungen sieben Tage vorher und lege danach die Mengen fest. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden, damit sie zum Einlass bereitstehen.
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