Einkaufsliste für eine Schallplattenbörse
Bei einer Schallplattenbörse brauchst du mehr als Tische für die Plattenkisten. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Eingang, Kasse, Musik, Catering und den Transport ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Wechselgeld, Licht an den Ständen und Geschirr für Kaffee und Snacks. Die Einkaufsliste ist auf eine Börse mit mehreren Standbetreibern ausgerichtet und lässt sich anhand der Ausstellerzahl, Tischanzahl und erwarteten Besucher anpassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 42
- StühleAnz. 24
- Klapptafel Eingang
- Catering-KlapptischAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- Kassabox
- Kartenterminal
- TaschenrechnerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
- Laptop
- USB-SticksAnz. 2
- LadestationenAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 4
- SchälchenAnz. 8
Küche
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- KistenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
- Thermometer
Dekoration
- TischdeckenAnz. 42
- Einweg-TischröckeAnz. 4
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- NummerntafelnAnz. 42
- WegweiserAnz. 12
- Eingangsschild
- InfotafelnAnz. 4
- PinnwändeAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- TischnummernAnz. 42
- WäscheklammernAnz. 50
- SeilAnz. 2
- StifteAnz. 2
- PermanentmarkerAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Roséwein - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Käsekekse - 3 Packungen
- Toast - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Reinigungstücher - 10 Stück
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Pfandflaschen-SammelbehälterAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- Staubsauger
- GummihandschuheAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- StehlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Tipps
- Plane pro Stand mindestens einen Tisch und einen Stuhl ein; kläre das Tischformat spätestens zwei Wochen vorher, damit der Lageplan und die Standnummern passen.
- Lege für die Kasse ausreichend Kleingeld in mehreren Stückelungen zurück und teste das Kartenterminal mindestens einen Tag vor der Börse. Ein Taschenrechner und eine Kassabox gehören ebenfalls an den Eingang.
- Rechne für jeden Verkaufsbereich mit einer erreichbaren Stromquelle und nimm mindestens zwei Verlängerungskabel als Reserve mit. Wiederaufladbare Lampen sind wichtig, wenn die Halle an einzelnen Tischen dunkel ist.
- Bestelle Kaffee, Wasser und Catering nach der erwarteten Besucherzahl und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Stelle für die Ausgabe Kaffeetassen, Teller, Besteck, Servierplatten und mindestens zwei Serviertabletts bereit.
- Bereite Eingangstafel, Eintrittsschild, Lageplan und Nummernschilder vor dem Aufbau vor. Für schwere Kisten und Kühlboxen spart eine Sackkarre deutlich Zeit; richte außerdem Garderobenständer, Kleiderbügel und Hocker ein, wenn Besucher oder Aussteller sie benötigen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Du brauchst vor allem Tische und Stühle für die Stände, Nummernschilder, Beschilderung, Kasse, Wechselgeld und gegebenenfalls ein Kartenterminal. Für Musik und Durchsagen gehören Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon auf die Liste; für Catering kommen Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Geschirr und Servierutensilien hinzu.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Plane mindestens einen Tisch pro Standbetreiber und ergänze einen Catering-Klapptisch. Kläre die gewünschte Tischlänge spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung, weil davon Standplätze, Lageplan und die Zahl der benötigten Tische abhängen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Richte dich nach der erwarteten Besucherzahl und plane bei Mehrweggeschirr mindestens ein Teil pro gleichzeitig geplanter Ausgabe ein. Für Kaffee und Catering brauchst du Kaffeetassen, Teller, Besteck, Schälchen, Servierplatten, Servierschalen und Servierlöffel; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
- Was muss ich für die Kasse einer Schallplattenbörse vorbereiten?
- Bereite eine Kassabox, Wechselgeld, einen Taschenrechner und bei Kartenzahlung ein Kartenterminal vor. Teste das Terminal spätestens am Vortag und teile das Wechselgeld nach Stückelungen auf, damit die Kasse beim Einlass nicht durch Rückfragen ins Stocken gerät.
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