Qué necesitas para organizar una feria de discos
Una feria de discos necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar la entrada, el sonido, la iluminación, el cobro y el servicio de bebidas o comida sin bloquear la circulación entre los puestos. Esta lista reúne el material previsto para montar los stands, atender a los visitantes y trabajar con orden durante toda la jornada. Revisa las cantidades según el número de expositores, asistentes y horas de apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 42
- Sillascant. 24
- Mesa plegable de entrada
- Catering de mesa plegablecant. 2
- Percherocant. 2
- Perchascant. 80
- Taburetescant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Lámparas recargablescant. 6
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Calculadoracant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Hervidor de aguacant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Carros de manocant. 2
- Portátil
- Memorias USBcant. 2
- Estaciones de cargacant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Linternascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejascant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 4
- Cuencoscant. 8
Cocina
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Tijerascant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Cajonescant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
- Termómetro
Decoración
- Mantelescant. 42
- Faldas de mesa desechablescant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Placas numeradascant. 42
- Carteles direccionalescant. 12
- Cartel de entrada
- Paneles informativoscant. 4
- Tableros de corchocant. 4
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Números de mesacant. 42
- Pinzas de la ropacant. 50
- Cuerdacant. 2
- Rotuladorescant. 2
- Rotuladores permanentescant. 6
- Bloc de notascant. 6
- Bolígrafoscant. 20
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino rosado - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Tostadas - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Mandarinas - 3 kilos
- Mini pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de limpieza - 10 unidades
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores para el sistema de depósitocant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Aspiradora
- Guantes de gomacant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de piecant. 4
- Bateríascant. 24
Consejos
- Calcula una mesa por expositor y añade al menos una mesa plegable para la entrada y otra para el catering. Confirma las medidas antes de asignar los puestos, porque una mesa demasiado grande puede estrechar los pasillos.
- Prepara el sonido con altavoces, mesa de mezclas, micrófono, cables alargadores y regletas. Lleva cables con margen de longitud y comprueba todas las conexiones antes de que lleguen los expositores.
- Para la entrada, reúne la caja registradora, la máquina de sellado y una calculadora, y prepara cambio suficiente para las primeras horas. Deja también visible el cartel con el precio de entrada y el método de pago aceptado.
- No dejes la iluminación para el último momento: lleva lámparas recargables para la entrada, los puestos menos iluminados y la zona de catering. Carga las baterías la noche anterior y comprueba cuánto tiempo funcionan.
- Si habrá café o catering, calcula las tazas, vasos reutilizables, platos, cubiertos, cuencos y bandejas según el número de asistentes, y añade un margen del 10 %. Prepara neveras portátiles para mantener las bebidas frías y termos para servir sin formar colas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de discos?
- Necesitas como mínimo una mesa por expositor, ajustada a las medidas acordadas para cada puesto. Añade una mesa plegable para la entrada y otra para el catering si se ofrece comida o bebida; confirma el número definitivo cuando cierres las inscripciones.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una feria de discos?
- Prepara altavoces, mesa de mezclas y micrófono, además de cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir para detectar conexiones, volumen o falta de enchufes.
- ¿Cuánto material de cobro debo llevar?
- Lleva una caja registradora, una calculadora, la máquina de sellado y cambio para las primeras horas de apertura. Separa el dinero de la entrada del resto de la caja y revisa el saldo al menos una vez a mitad de la feria.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering de una feria de discos?
- Calcula una unidad por persona para platos, tazas, vasos y cubiertos, y añade un margen del 10 % para reposición. Si el servicio dura varias horas, prepara también bandejas, cuencos, cucharones, termos, máquinas de café, hervidor de agua y neveras portátiles.
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