Wat heb je nodig voor een platenbeurs?
Een platenbeurs vraagt om meer dan tafels voor de standhouders. Je regelt ook een duidelijke entree, betaalmogelijkheden, verlichting en voorzieningen voor bezoekers en organisatie. Denk vooraf aan de indeling van de standplaatsen, nummerbordjes en bewegwijzering, zodat verkopers en publiek snel hun plek vinden. Voor koffie en catering zijn aparte tafels, servies, koelboxen en thermoskannen nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om de inkopen en het materiaal uiterlijk enkele dagen voor de beurs te controleren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 42
- Stoelenaantal 24
- Klaptafel entree
- Klaptafel cateringaantal 2
- Garderoberekaantal 2
- Kledinghangersaantal 80
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadbare lampenaantal 6
- Kassabox
- Pinapparaat
- Rekenmachineaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Steekwagensaantal 2
- Laptop
- USB-sticksaantal 2
- Oplaadstationsaantal 2
- Portofoonsaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Schotelsaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 4
- Schaaltjesaantal 8
Keuken
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Scharenaantal 4
- Keukenmessenaantal 2
- Maatbekersaantal 2
- Krattenaantal 12
- Opbergbakkenaantal 8
- Koelmattenaantal 8
- Thermometer
Decoratie
- Tafelkledenaantal 42
- Wegwerp tafelrokkenaantal 4
- Slingersaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Nummerbordjesaantal 42
- Pijlbordenaantal 12
- Entreebord
- Informatiebordenaantal 4
- Prikbordenaantal 4
- Plakbandaantal 6
- Kabelbindersaantal 100
- Tafelnummersaantal 42
- Wasknijpersaantal 50
- Touwaantal 2
- Stiftenaantal 2
- Permanentmarkersaantal 6
- Notitieblokkenaantal 6
- Balpennenaantal 20
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Wijn rosé - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Toastjes - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Miniwortels - 2 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakdoeken - 10 stuks
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Afvalbakken voor statiegeldaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Stofzuiger
- Rubberhandschoenenaantal 6
- Toiletborstelsaantal 2
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 6
- Staande lampenaantal 4
- Batterijenaantal 24
Tips
- Voorzie per standplaats een tafel en stem het tafelformaat vooraf af met de standhouder. Houd enkele stoelen en krukken achter de hand voor verkopers die meerdere uren blijven.
- Richt de entree in met een klaptafel, kassabox, pinapparaat, rekenmachine en voldoende wisselgeld. Test het pinapparaat en neem de betaalgegevens uiterlijk de dag ervoor nogmaals door.
- Plan de stroom voordat je de tafels neerzet. Verdeel verlengkabels en stekkerdozen over de speakers, het mengpaneel, de koffiezetapparaten en de verlichting; leg kabels niet los in looproutes.
- Reken voor een beurs van 4 uur op minimaal 1 koffie- of drinkmoment per bezoeker en zet koffiezetapparaten, een waterkoker, thermoskannen en herbruikbare bekers klaar. Zet catering op een aparte klaptafel, met borden, bestek, schaaltjes en serveerschalen.
- Controleer de zaal minstens 2 uur voor opening op donkere hoeken en lange looproutes. Plaats oplaadbare lampen, nummerbordjes en bewegwijzering voordat standhouders hun platen uitpakken.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een platenbeurs?
- Regel naast tafels en stoelen ook een entree- en cateringtafel, kassabox, pinapparaat, wisselgeld, verlichting, verlengkabels en stekkerdozen. Voor koffie en catering heb je bovendien bekers, kopjes, borden, bestek, schaaltjes en serveermateriaal nodig.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenbeurs?
- Reken minimaal 1 tafel per standplaats en tel 2 extra tafels voor de entree en catering op. Voeg alleen extra tafels toe als de plattegrond en de afgesproken tafelformaten dat toelaten.
- Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig op een platenbeurs?
- Gebruik als praktische richtlijn 1 warme drank per bezoeker per bezoekmoment en neem minstens 10 procent extra bekers mee. Bij een beurs van 4 uur is een tweede voorraadronde verstandig als er veel bezoekers worden verwacht.
- Wanneer moet ik het materiaal voor een platenbeurs controleren?
- Controleer de boodschappenlijst en apparatuur uiterlijk 2 dagen voor de beurs. Test het pinapparaat, de speakers, het mengpaneel, de koffiezetapparaten en alle verlichting nogmaals op de dag zelf, minimaal 2 uur voor opening.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!