Sammelbörse: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für eine Sammelbörse brauchst du mehr als Tische und Stühle. Die Auslagen müssen gut sichtbar sein, Standnummern klar erkennbar hängen und Kasse, Kartenterminal sowie Wechselgeld funktionieren. Plane außerdem Kaffee, Wasser und Geschirr für die Verpflegung ein. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe ab, die am Veranstaltungstag oft zu spät auffallen – besonders Kabel, Beleuchtung, Preisschilder und Transporthilfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 30
StühleAnz. 45
TischdeckenAnz. 30
HockerAnz. 4
TransportwagenAnz. 2

Präsentation

AuslagekörbeAnz. 30
Kleine VitrinenAnz. 10
SchreibtischorganizerAnz. 20
LupeAnz. 10
PreisschildständerAnz. 60

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 8

Ausstattung

Kasse
KartenterminalAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4

Dekoration

MessebannerAnz. 2
PfeiltafelnAnz. 8
StandnummernAnz. 30
TischnummernAnz. 30

Büro

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
PermanentmarkerAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
ScherenAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 100
UmschlägeAnz. 100
KassenbonrollenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrpfostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Papier-Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens eine gut beleuchtete Präsentationsfläche ein. Auslagekörbe, kleine Vitrinen und Organizer helfen, Kleinteile sichtbar und sortiert anzubieten.
Lege Kasse, Kartenterminal und Wechselgeld spätestens am Vortag bereit. Teste das Kartenterminal und teile das Wechselgeld in kleine Scheine und Münzen auf.
Rechne bei der Beleuchtung nicht nur mit Lampen, sondern auch mit Verlängerungskabeln und Kabelmatten. Sichere jedes Kabel, das einen Laufweg kreuzt, bevor die ersten Besucher kommen.
Stelle für Kaffee und Getränke mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Thermoskannen und Kühlboxen bereit. Prüfe, ob Becher, Tassen, Teller und Besteck für die erwartete Besucherzahl ausreichen.
Bereite Transportwagen, Serviertabletts und Schneidebretter am Aufbauort vor. So müssen schwere Kisten und das Verpflegungsmaterial nicht mehrfach durch die Halle getragen werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Sammelbörse?: Du brauchst Mobiliar für die Stände, Präsentationsmaterial, Beleuchtung, Kasse und Kommunikationsausstattung. Für die Verpflegung gehören außerdem Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen und Geschirr auf die Liste.
Wie viel Wechselgeld sollte ich für eine Sammelbörse vorbereiten?: Plane mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld pro Verkaufskasse ein, möglichst mit vielen Münzen und kleinen Scheinen. Bereite die Kasse spätestens am Vortag vor und prüfe den Betrag vor dem Einlass.
Wie viele Tische brauche ich pro Stand?: Rechne zunächst mit mindestens einem Tisch pro Stand und ergänze je nach Standgröße Hocker oder weitere Tische. Lege die Standaufteilung spätestens einige Tage vorher fest, damit die benötigte Anzahl eindeutig ist.
Wann sollte ich Beleuchtung und Kabel für die Sammelbörse besorgen?: Besorge oder reserviere LED-Lampen, Verlängerungskabel und Kabelmatten mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Teste die Beleuchtung am Vortag und verlege die Kabel vor dem Besucherandrang.

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