Wat heb je nodig voor een verzamelbeurs?

Een verzamelbeurs vraagt om meer dan tafels en stoelen. Standhouders moeten hun spullen overzichtelijk kunnen tonen, bezoekers moeten prijzen kunnen lezen en betalingen moeten zonder oponthoud verlopen. Denk ook aan verlichting, kabelveiligheid en een eenvoudige koffievoorziening. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je vooraf kunt controleren wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 30
Krukkenaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Presentatie

Displaybakkenaantal 30
Kleine vitrinesaantal 10
Bureauorganizersaantal 20
Vergrootglazenaantal 10
Prijskaartstandaardsaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 8

Apparatuur

Kassa
Pinapparaataantal 2
Portofoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Laptop

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Beursbannersaantal 2
Pijlenbordenaantal 8
Standnummersaantal 30
Tafelnummertjesaantal 30

Kantoor

Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Naamstickersaantal 100
Enveloppenaantal 100
Kassabonrollenaantal 6

Veiligheid

Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Papieren roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en één stoel; controleer vóór het klaarzetten of er extra krukken nodig zijn voor standhouders die lang blijven zitten.
Neem per tafel minstens één prijskaartstandaard en enkele displaybakken mee. Kleine vitrines en vergrootglazen zijn vooral nuttig voor kleine, kwetsbare of gedetailleerde verzamelobjecten.
Test kassa, pinapparaat, laptop en stroomaansluitingen uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar voordat de eerste stand wordt opgebouwd.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per bezoeker die langer dan een uur blijft. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op een vaste plek en houd koelboxen vrij voor gekoelde dranken.
Voorzie per betaalpunt voldoende wisselgeld voor de eerste twee uur en controleer het pinapparaat vóór opening. Bewaar contant geld niet los op een stand, maar gebruik één afgesproken kassa- en controleprocedure.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verzamelbeurs?: Tel één tafel per standhouder als uitgangspunt. Vraag standhouders uiterlijk één week vooraf hoeveel tafelruimte ze werkelijk nodig hebben en tel daarna minstens één reservetafel op bij je bestelling.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een verzamelbeurs?: Reken met één stoel per standhouder en voeg 10% extra stoelen toe voor medewerkers, registratie en onverwachte behoefte. Bij 30 standhouders kom je daarmee uit op ongeveer 33 stoelen, naast eventuele krukken.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig voor een verzamelbeurs?: Gebruik als praktische richtlijn 2 kopjes per bezoeker die langer dan een uur blijft. Voor 100 bezoekers zijn dat ongeveer 200 kopjes; neem herbruikbare bekers, koffiekopjes en circa 10% extra servies mee.
Wanneer moet ik verlichting en verlengkabels voor de beurs regelen?: Regel ledlampen, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten uiterlijk één week vooraf. Test alle aansluitingen de dag vóór de beurs en controleer tijdens de opbouw of geen kabels in een looproute liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.