Einkaufsliste für deinen Saleskongress

Für einen Saleskongress brauchst du mehr als Stühle und Beamer. Plane Ausstattung für Registrierung, Vorträge, Präsentationen, Catering und die Pausen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende HDMI-Adapter, zusätzliche Stromkabel, Kaffeelöffel oder Gläser. Diese Einkaufsliste zeigt dir, welche Dinge du vorab prüfen, kaufen oder ausleihen solltest, damit Referenten und Teilnehmende ohne Verzögerung starten können.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 90
TischeAnz. 12
Registrierungstisch
Rednertisch
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 3

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PräsentationsklickerAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
FlipchartAnz. 2
Flipchart-MarkerAnz. 12
LaserpointerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
KaraffenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
Bühnenrückwand
NamensschildhalterAnz. 90
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 6
TischnummernkartenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichtpaneeleAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 40 Beutel
- Pfefferminztee - 40 Beutel
- Rooibos-Tee - 40 Teebeutel
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Sinas - 12 Dosen
- Tonic - 12 Dosen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Dosen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Avocadoaufstrich - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 80 Stück
- Joghurt - 80 Becher
- Müsli - 3 Kilo
- Hühnersuppe - 10 Liter
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Falafelbrötchen - 25 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilo
- Rinderhackfleisch - 5 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Pasta - 8 kilo
- Reis - 6 Kilo
- Tomatensauce - 8 liter
- Pesto - 2 Kilo
- Parmesankäse - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprika-Chips - 2 Kilo
- Naturchips - 2 Kilo
- Knabbereien - 2 Kilo
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Käse-Stangen - 200 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 10 Bündel
- Servietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 80 Stück
- Schwämme - 8 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
WarmhaltebehälterAnz. 8
KaffeefilterAnz. 100
GetränkespenderAnz. 4
BuffettellerAnz. 8
SpeisekartenAnz. 12
DiätetikettenAnz. 30
ServierschürzenAnz. 6

Registrierung

NamensschilderAnz. 90
Badge-ClipsAnz. 90
ProgrammhefteAnz. 90
NotizblöckeAnz. 90
KugelschreiberAnz. 100
RegistrierungsformulareAnz. 100
PräsentationsmappenAnz. 20
TischschilderAnz. 12
StiftehalterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 2
GummihandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 8
PapiertaschentücherAnz. 12

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
WarnschilderAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Kongressstuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für 100 angemeldete Personen sind damit 105 bis 110 Stühle sinnvoll.
Lege für jeden Präsentationslaptop mindestens einen passenden HDMI-Adapter und ein Ersatzkabel bereit. Prüfe die Präsentationen spätestens am Vortag am tatsächlich verwendeten Beamer.
Rechne bei den Wassergläsern und Kaffeetassen mit mindestens 1,5 Stück pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült wird. Für 100 Teilnehmende brauchst du also jeweils etwa 150 Stück.
Sieh für die Registrierung einen eigenen Tisch, Namensschilder und eine aktuelle Teilnehmerliste vor. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für kurzfristige Anmeldungen oder Schreibfehler bereit.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor dem ersten Vortrag. Halte außerdem zwei Powerbanks und ausreichend Verlängerungskabel am Technikplatz bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Saleskongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung und Referenten sowie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone und Lautsprecher. Ergänze Geschirr für Kaffee, Wasser und Catering, Präsentationsklicker, Flipchart-Marker und Powerbanks.
Wie viele Stühle brauche ich für 100 Teilnehmer?: Plane 105 bis 110 Kongressstühle ein, damit 5 bis 10 Prozent Reserve vorhanden sind. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder zusätzliche Plätze ohne Umbau abfangen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress?: Wenn während des Kongresses nicht gespült wird, rechne mit etwa 1,5 Kaffeetassen und Wassergläsern pro Person. Für 100 Personen sind das jeweils rund 150 Stück; Teller, Gabeln, Messer und Löffel richtest du nach den geplanten Cateringportionen plus 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Technik für den Saleskongress prüfen?: Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Verbindungen, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt mindestens 60 Minuten vor Beginn ein kompletter Funktionstest mit einer Präsentation und dem ersten Mikrofon.

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