Lista de compras para organizar un congreso de ventas
Un congreso de ventas necesita más que una sala y un proyector. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo audiovisual, el material de registro y la vajilla que suelen hacer falta el día del evento. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade unidades de reserva para los elementos críticos. Revisa especialmente cables, adaptadores, micrófonos, baterías y materiales para los ponentes antes de recibir las entregas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas de congresocant. 90
- Mesascant. 12
- Mesa de registro
- Mesa de oradores
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 3
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 3
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Clic de presentacióncant. 2
- Baterías externascant. 4
- Pizarra de hojascant. 2
- Rotuladores para pizarracant. 12
- Puntero lásercant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 90
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Jarrascant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 8
- Pinzas de servircant. 8
Decoración
- Mantelescant. 12
- Fondo de escenario
- Portanombrescant. 90
- Carteles direccionalescant. 8
- Atriles para programascant. 6
- Tarjetas con números de mesacant. 12
Iluminación
- Paneles de luz LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Café descafeinado - 500 gramos
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 40 sobres
- Té de menta - 40 bolsas
- Té rooibos - 40 bolsas
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 latas
- Cola Zero - 24 latas
- Naranjada - 12 latas
- Tónica - 12 latas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Bitter lemon - 12 latas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Croissants - 60 piezas
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Crema de aguacate - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 80 unidades
- Yogur - 80 vasos
- Muesli - 3 kilo
- Sopa de pollo - 10 litros
- Sopa de verduras - 10 litros
- Bocadillos de falafel - 25 unidades
- Pechuga de pollo - 6 kilos
- Carne picada de res - 5 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Pasta - 8 kilo
- Arroz - 6 kilos
- Salsa de tomate - 8 litros
- Pesto - 2 kilo
- Queso parmesano - 1,5 kilo
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa de ajo - 2 litros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 2 kilo
- Patatas chips naturales - 2 kilo
- Snacks salados - 2 kilo
- Mini-rollitos de primavera - 300 unidades
- Bitterballen - 300 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Palitos de queso mini - 200 unidades
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 10 manojos
- Servilletas - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 80 unidades
- Esponjas - 8 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Bandejas para mantener calientecant. 8
- Filtros de cafécant. 100
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Platos de buffetcant. 8
- Cartas del menúcant. 12
- Etiquetas de dietacant. 30
- Delantales de serviciocant. 6
Registro
- Credencialescant. 90
- Ganchos para acreditacionescant. 90
- Folletos del programacant. 90
- Bloc de notascant. 90
- Bolígrafoscant. 100
- Formularios de registrocant. 100
- Carpetas de presentacióncant. 20
- Carteles de mesacant. 12
- Portalápicescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de gomacant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
- Rollos de toallacant. 8
- Pañuelos de papelcant. 12
Seguridad
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Señales de advertenciacant. 4
- Linternascant. 4
- Bateríascant. 24
Consejos
- Prepara las acreditaciones y el material de registro al menos 24 horas antes. Lleva un 5 % adicional de acreditaciones para cubrir cambios de última hora y errores de impresión.
- Cuenta una silla por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Comprueba también que haya una mesa de registro y otra para los ponentes antes de abrir la sala.
- Para cada portátil o fuente de vídeo, lleva un cable HDMI y el adaptador que corresponda, más al menos un cable HDMI y un adaptador de repuesto. Prueba las conexiones durante la reunión técnica.
- Calcula un vaso de agua por persona y servicio, y entre 1,5 y 2 tazas de café por asistente durante una pausa. Si el catering incluye comida, pide platos, tenedores, cuchillos y cucharas para el número confirmado más un 10 %.
- Carga las baterías externas y comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, regletas y alargadores como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. Guarda el puntero láser, el clic de presentación y los rotuladores en la mesa de oradores, no en cajas de entrega.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un congreso de ventas?
- Prepara una silla por cada asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 participantes, serían entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para un congreso?
- Calcula un vaso de agua por persona y servicio, y entre 1,5 y 2 tazas de café por asistente durante cada pausa. Para la comida, pide platos y cubiertos para todos los asistentes más un 10 % adicional.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?
- Haz una prueba completa durante la reunión técnica y repítela al menos 2 horas antes de abrir la ubicación. Comprueba especialmente el proyector, la pantalla, los cables HDMI, los adaptadores, los micrófonos y el sonido.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y el material de registro?
- Ten las acreditaciones impresas y ordenadas como mínimo 24 horas antes del congreso. Separa además un 5 % de unidades extra para nuevas inscripciones o cambios de nombre.
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