Saalkonzert: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung
Für ein Saalkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Stühle. Neben Mobiliar gehören Geschirr, Ton- und Lichttechnik, Kabel sowie Material für Garderobe, Bühne und Catering auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und prüfe Technik und Fluchtwege spätestens am Vortag. So fehlen am Veranstaltungstag weder Gläser noch Verlängerungskabel oder Notenständer.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 140
- TischeAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 8
- HockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- UmkleidetischeAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 160
- GebäckgabelnAnz. 160
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Bühne überwachenAnz. 2
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- NotenständerAnz. 30
- Diaprojektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 4
- Laptop
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundtuch
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
Catering
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
- KühltaschenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pils - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Miniquiches - 160 Stück
- Käsesnacks - 160 Stück
- Vegane Frühlingsrollen - 160 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Dutzend
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
- Aluminium-Servierplatten - 20 Stück
- Frischhaltefolie für Lebensmittel - 2 Rollen
- Kassenumschläge - 20 Stück
- Briefpapier - 2 Packungen
- Druckerpapier - 2 Pakete
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- KüchenarbeitsplattenAnz. 6
- OfenhandschuheAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- WarnschilderAnz. 4
Sonstiges
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- EinlassbänderAnz. 150
- ProgrammständerAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
- NamensaufkleberAnz. 150
- Gaffer TapeAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
- SchereAnz. 6
- WerkzeugkisteAnz. 2
- Erste-Hilfe-Koffer
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Empfang und Catering brauchst du außerdem etwa einen Tisch je 20 bis 30 Gäste.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Trinkgläsern pro Person. Für Kaffee, Gebäck und Wein solltest du je Gast eine Tasse, einen Teller und das passende Glas einplanen.
- Prüfe Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen und Laptop spätestens 24 Stunden vor dem Konzert gemeinsam mit den auftretenden Gruppen. Lege für jedes technische Gerät die benötigten Kabel bereit.
- Plane bei Verlängerungskabeln und Kabeltrommeln mindestens eine Reserve ein und sichere Kabel an Laufwegen. Bühnenstrahler, Lichtstative, LED-Lampen und Stimmungsleuchten sollten vor dem Einlass getestet werden.
- Bestelle oder reserviere Möbel, Bühnenelemente, Hocker, Garderobenständer und Umkleidetische mindestens 7 Tage vorher. Notenständer und die Projektionsleinwand werden oft erst beim Aufbau vermisst, obwohl sie bereits vorher fest eingeplant werden müssen.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Saalkonzert?
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das 105 bis 110 Stühle; die genaue Zahl hängt vom Saalplan und den Fluchtwegen ab.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Saalkonzert?
- Rechne mit mindestens 1,5 Trinkgläsern pro Gast, weil Gläser während des Abends stehen bleiben. Für Kaffee, Gebäck und Wein reicht meist je ein Teil pro Person, plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wann muss ich die Konzerttechnik testen?
- Teste Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen, Laptop und Beleuchtung spätestens 24 Stunden vor dem Einlass. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich einen kurzen Funktionstest nach dem Bühnenaufbau machen.
- Wie früh sollte ich Möbel und Bühnenelemente reservieren?
- Reserviere Stühle, Tische, Bühnenelemente, Hocker und Garderobenständer mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Bei gemieteter Technik oder knappem Bestand sind 14 Tage Vorlauf sicherer.
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