Qué necesitas para organizar un concierto en sala

Para un concierto en sala necesitas coordinar mucho más que los instrumentos: el público debe sentarse, los grupos deben montar con seguridad y el sonido tiene que estar probado antes de abrir las puertas. Esta lista reúne el material habitual para escenario, catering, iluminación y proyección. Calcula las cantidades según el aforo y añade margen para vasos, cables y sillas. También conviene comprobar con antelación qué incluye la sala y qué tendrás que llevar o alquilar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesascant. 12
Piezas de escenariocant. 8
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3
Mesas de vestuariocant. 4

Vajilla

Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 160
Tenedores de postrecant. 160
Cucharillascant. 120
Cucharonescant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Supervisar el escenariocant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Atrilescant. 30
Proyector de diapositivas
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 3
Cajas DIcant. 4
Portátil

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Luces decorativascant. 12
Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Lona de fondo
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Carteles del programacant. 4
Carteles de flechascant. 12

Catering

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Cubiterascant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 20
Bolsas isotérmicascant. 4
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza tipo pilsner - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Brie - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mini quiches - 160 unidades
- Canapés de queso - 160 piezas
- Rollitos de primavera veganos - 160 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Untables veganos - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de cocina - 2 cajas
- Bandejas de servir de aluminio - 20 unidades
- Film plástico para alimentos - 2 rollos
- Sobres para caja - 20 unidades
- Papelería - 2 paquetes
- Papel para impresora - 2 paquetes

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Pinzas de servircant. 8
Encimeras de la cocinacant. 6
Guantes de hornocant. 4
Abrebotellascant. 4
Cables tensorescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Señales de advertenciacant. 4

Otros

Caja registradora
Caja registradora
Máquina de sellado
Pulseras de accesocant. 150
Atriles para programascant. 6
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 150
Cinta gaffercant. 8
Bridascant. 200
Tijerascant. 6
Caja de herramientascant. 2
Botiquín de primeros auxilios

Consejos

Calcula las sillas para todo el aforo previsto y deja un pequeño margen; además, reserva mesas y percheros si habrá recepción, catering o prendas de abrigo.
Para el catering, cuenta al menos un vaso por persona y añade un 10 % de reserva; si sirves vino, café o postre, necesitarás copas, tazas, platos, cucharillas y tenedores aparte.
Haz un inventario técnico entre 7 y 14 días antes: mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cajas DI, atriles, portátil, regletas y alargadores deben ser compatibles y tener repuestos o cables alternativos.
Define la iluminación antes del montaje: comprueba cuántos focos y trípodes caben en la sala, y deja las luces decorativas y lámparas LED para las zonas que no deben interferir con el escenario.
Lleva el material técnico a la sala como mínimo 3 horas antes de la apertura para probar sonido, proyector y pantalla; así aún queda tiempo para sustituir un cable o recolocar las sillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto en sala?: Prepara una silla por asistente previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 100 personas, serían 105-110 sillas; comprueba también si necesitas algunas para artistas y voluntarios.
¿Cuánto material de sonido hace falta para un concierto pequeño?: Como base, necesitas una mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables, regletas y cajas DI según los instrumentos. Haz la prueba técnica entre 2 y 3 horas antes y confirma los requisitos de cada grupo al menos una semana antes.
¿Cuántos vasos y platos compro para el catering?: Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para platos, tazas, copas, cucharillas y tenedores, parte del número de comensales y añade al menos un 5 % extra para roturas o cambios de última hora.
¿Cuándo tengo que preparar el escenario y la iluminación?: Define la disposición del escenario y reúne focos, trípodes y cableado entre 7 y 14 días antes. El montaje y la comprobación final deben hacerse al menos 3 horas antes de que entre el público.

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