Einkaufsliste für einen gelungenen Rollenspielabend

Für einen Rollenspielabend brauchst du mehr als Würfel und Regelbücher. Plane Spielmaterial, Sitzplätze, Getränke, Snacks und Technik so, dass die Gruppe mehrere Stunden ungestört spielen kann. Pro Person sind etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser sowie zwei bis drei Getränke im ersten Spielabschnitt sinnvoll. Prüfe außerdem früh, ob Figurenkarten, Erzählmaterial und technische Geräte vollständig vorhanden sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 45
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 45
SchalenAnz. 30
GabelnAnz. 40
MesserAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand

Spielmaterial

WürfelsetsAnz. 12
SpielregelbücherAnz. 6
NotizblöckeAnz. 36
BleistifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 20
SpielchipsAnz. 200
SpielkartenAnz. 6
FigurenkartenAnz. 36
LandkartenAnz. 6
KampfmattenAnz. 6
MiniaturenAnz. 60
SanduhrenAnz. 6
BuntstifteAnz. 24
UmschlägeAnz. 50

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 40
NamensschildhalterAnz. 40
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Dekorative StoffeAnz. 8
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Oliven - 2 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 48 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 4 Schalen
- Kroketten - 36 Stück
- Vegetarische Kroketten - 12 Stück
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Tomatensuppe - 6 liter
- Gemüsesuppe - 4 liter
- Suppencroutons - 3 Beutel
- Brötchen - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 36 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Rechne bei 6 bis 12 Teilnehmenden mit einem Sitzplatz pro Person und stelle zusätzlich einen Empfangstisch für Anmeldung, Figurenkarten und Stifte bereit.
Plane für einen Abend von etwa vier bis fünf Stunden mindestens 1 Liter Wasser pro Person ein. Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Wasserkannen während des Spiels erreichbar auf.
Kaufe Snacks, die ohne Besteck gegessen werden können, und stelle pro Person etwa zwei kleine Portionen bereit. Schalen, Servierlöffel und Servierzangen verhindern, dass Essen und Spielmaterial auf denselben Flächen liegen.
Lege für jede spielende Person ein Würfelset, einen Notizblock und einen Bleistift zurück. Bereite Figurenkarten und kopiertes Erzählmaterial mindestens einen Tag vorher vor, damit am Empfang nichts fehlt.
Teste Laptop, Projektor, Projektionsleinwand und Bluetooth-Lautsprecher spätestens 60 Minuten vor dem Start. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel bereit und sichere die Kabel außerhalb der Laufwege.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Rollenspielabend mit 8 Personen?: Plane 8 Sitzplätze, 8 Würfelsets, 8 Notizblöcke und 8 Bleistifte ein. Dazu kommen Regelbücher, Figurenkarten, Erzählmaterial, Getränke, Snacks sowie bei Bedarf Laptop, Projektor und Lautsprecher.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Rollenspielabend?: Rechne für die ersten vier bis fünf Stunden mit etwa 1 Liter Wasser pro Person und zusätzlich zwei bis drei Getränken pro Person im ersten Spielabschnitt. Für 8 Personen sind damit mindestens 8 Liter Wasser eine gute Grundmenge.
Wann soll ich die Getränke für den Rollenspielabend kalt stellen?: Stelle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt. Wenn der Kühlschrank nicht ausreicht, fülle Kühlboxen rechtzeitig und prüfe vor dem Eintreffen der Gruppe, ob Wasser und weitere Getränke erreichbar sind.
Wie früh muss ich das Spielmaterial vorbereiten?: Kontrolliere Würfelsets, Regelbücher und Schreibmaterial am Vortag. Figurenkarten und kopiertes Erzählmaterial solltest du ebenfalls mindestens einen Tag vorher sortieren, damit die Ausgabe beim Empfang schnell geht.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.