Soirée jeu de rôle : la liste de courses complète

Pour une soirée jeu de rôle, il faut prévoir bien plus que les dés et les livres de règles. Les tables, les chaises, les cartes de personnages et le matériel de projection doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Côté accueil, comptez la vaisselle, les boissons, les encas et un espace pour les manteaux. Cette liste rassemble le matériel de jeu, l’équipement technique, le mobilier et les accessoires de cuisine à acheter ou à emprunter.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 45
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 45
Bolsqté 30
Fourchettesqté 40
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 40
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Projecteur
Écran de projection

Matériel de jeu

Jeux de désqté 12
Livres des règles du jeuqté 6
Blocs-notesqté 36
Crayonsqté 40
Gommesqté 20
Jetons de jeuqté 200
Cartes à jouerqté 6
Cartes des personnagesqté 36
Cartes géographiquesqté 6
Tapis de combatqté 6
Miniaturesqté 60
Sablierqté 6
Feutres de couleurqté 24
Enveloppesqté 50

Décoration

Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 40
Porte-nomsqté 40
Éclairage d’ambianceqté 6
Tissus décoratifsqté 8
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Olives - 2 bocaux
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Mini wraps - 48 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 4 pots
- Croquettes - 36 pièces
- Croquettes végétariennes - 12 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe de tomates - 6 litres
- Soupe de légumes - 4 litres
- Croutons de soupe - 3 sacs
- Sandwichs - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 36 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de dés par joueur lorsque les participants créent leurs personnages ou jouent en parallèle. Ajoutez quelques crayons et blocs-notes de réserve pour éviter les interruptions.
Comptez un verre réutilisable et une assiette par personne, puis gardez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les échanges, les pertes ou les invités ajoutés au dernier moment.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure. Mettez l’eau dans des carafes et gardez les autres boissons dans les glacières jusqu’à l’accueil.
Testez le projecteur, l’écran, les ordinateurs portables et les haut-parleurs avant l’ouverture. Prenez au moins une rallonge et une multiprise de secours : les prises sont souvent trop éloignées des tables de jeu.
Ne laissez pas les accessoires d’accueil pour la dernière minute. Installez la table d’accueil, les porte-manteaux et les poubelles au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs, puis placez les plateaux et pinces de service près des encas.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée jeu de rôle ?: Prévoyez les jeux de dés, les livres de règles, les cartes de personnages, les blocs-notes et les crayons. Ajoutez la vaisselle, les boissons, les encas, les carafes d’eau et le matériel technique nécessaire au scénario.
Combien de dés faut-il par joueur pour une soirée jeu de rôle ?: Comptez 1 jeu de dés complet par joueur pour que chacun puisse lancer ses dés sans attendre. Gardez 2 ou 3 jeux supplémentaires si plusieurs tables jouent en même temps ou si certains participants oublient leur matériel.
Combien de boissons prévoir pour une soirée jeu de rôle ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez toujours de l’eau en quantité suffisante et mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début.
Quand installer le matériel d’une soirée jeu de rôle ?: Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez les 30 dernières minutes pour tester la technique, placer les cartes de personnages, organiser l’accueil et mettre les encas à disposition.

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