Boodschappenlijst voor een rollenspelavond

Voor een rollenspelavond heb je meer nodig dan alleen personagekaarten en dobbelstenen. Richt per deelnemer een plek in met een notitieblok en potlood, en leg extra materiaal klaar voor zoekgeraakte of beschadigde spullen. Denk daarnaast aan drinken, hapjes, servies, koeling en techniek voor uitleg of achtergrondgeluid. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten, zodat de spelbegeleiding niet wordt onderbroken door ontbrekende spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 45
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 45
Kommenaantal 30
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm

Spelmateriaal

Dobbelstenen setsaantal 12
Spelregelboekenaantal 6
Notitieblokkenaantal 36
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 20
Speelfichesaantal 200
Speelkaartenaantal 6
Personagekaartenaantal 36
Landkaartenaantal 6
Gevechtsmattenaantal 6
Miniaturenaantal 60
Zandlopersaantal 6
Kleurstiftenaantal 24
Enveloppenaantal 50

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Naamkaartjeshoudersaantal 40
Sfeerverlichtingaantal 6
Decoratieve doekenaantal 8
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Olijven - 2 potten
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 48 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 4 bakjes
- Kroketten - 36 stuks
- Vegetarische kroketten - 12 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 4 liter
- Soepcroutons - 3 zakken
- Broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één notitieblok en één potlood en leg minstens 10% extra klaar. Bij 20 spelers zijn dat dus 22 notitieblokken en 22 potloden.
Maak per spelhoek een complete set met dobbelstenen en spelregelboeken. Leg die uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar, zodat je niet tijdens de uitleg hoeft te zoeken.
Plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en houd daarna 1 tot 2 drankjes per persoon per uur aan. Zet waterkannen en koelboxen vóór de start klaar.
Gebruik per deelnemer één drinkglas, bord en bestek en voeg 10% reserve toe. Voor 20 deelnemers kom je uit op 22 glazen, 22 borden, 22 vorken, 22 messen en 22 lepels.
Test laptops, projector, projectiescherm, Bluetoothspeakers, verlengkabels en stekkerdozen minstens 45 minuten voor aanvang. Neem alleen techniek mee die je daadwerkelijk nodig hebt en controleer vooraf of alle aansluitingen passen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rollenspelavond met 20 personen?: Voor 20 deelnemers heb je minimaal 20 drinkglazen, borden, vorken, messen, lepels, notitieblokken en potloden nodig. Neem 10% reserve mee: 22 stuks per item. Voeg per spelhoek dobbelstenen en spelregelboeken toe, plus tafels en stoelen voor alle deelnemers.
Hoeveel dobbelstenen heb ik nodig voor een rollenspelavond?: Neem minstens één complete dobbelstenen set per spelgroep of spelhoek. Bij vier spelgroepen leg je dus vier sets klaar, plus één extra set als reserve. Controleer de benodigde dobbelsteentypen vóór je boodschappen doet.
Hoeveel drinken en hapjes moet ik kopen voor een rollenspelavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 tot 2 per persoon per uur. Voor hapjes kun je ongeveer 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur aanhouden. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een rollenspelavond klaarzetten?: Zet spelmateriaal, personagekaarten, notitieblokken en potloden minstens 30 minuten vooraf per spelhoek klaar. Test techniek 45 minuten voor de start en zet gekoelde dranken uiterlijk 1 uur vooraf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.