Rockkonzert organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Ort und Datum zuerst und prüfe direkt die nötigen Genehmigungen. Kläre dabei auch, wie viele Personen zugelassen sind und wann Bühne, Licht und Ton aufgebaut werden dürfen.
• Fordere von jeder Band spätestens vier Wochen vor dem Konzert einen Technik- und Bühnenplan an. So erkennst du früh, ob zusätzliche Mikrofone, DI-Boxen, Instrumentenkabel oder Bühnenverstärker benötigt werden.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Für Bühne, PA-Anlage, Licht, Kabelkanäle und Soundcheck solltest du mindestens sechs Stunden vor dem Publikumsbeginn vor Ort sein.
• Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Kapazität, Einlasskontrolle und Sicherheitsbesetzung geklärt sind. Exportiere die Besucherliste spätestens am Vortag und lege eine Version für die Einlasshelfer bereit.
• Prüfe am Veranstaltungstag die Notausgänge, die Wettervorhersage und die Stromwege vor dem Einlass. Kabeltrommeln und Verlängerungskabel gehören so verlegt und gesichert, dass niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Rockkonzert organisieren?

Beginne mindestens drei bis sechs Monate vorher mit Ort, Datum und Bands. Technik, Sicherheit, Catering und Genehmigungen sollten spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Konzert feststehen.

Wann sollte man die Technik für ein Rockkonzert buchen?

Buche Tonanlage, Bühne und Licht idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Die vollständigen technischen Anforderungen der Bands sollten mindestens vier Wochen vorher vorliegen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Rockkonzerts?

Plane für Bühne, Beschallungsanlage, Licht und Verkabelung mindestens sechs Stunden ein. Kommen mehrere Bands oder ein ausführlicher Soundcheck hinzu, sind acht bis zehn Stunden realistischer.

Wann müssen Einlass und Sicherheit geplant werden?

Besetze Einlasskontrolle, Bar und Sicherheit spätestens zwei bis vier Wochen vor dem Konzert. Am Veranstaltungstag sollten alle Helfer mindestens 90 Minuten vor dem Einlass eingewiesen sein.

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