So organisierst du ein Rockkonzert

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort zuerst und schließe die Künstlerverträge ab, bevor du Einladungen verschickst oder den Online-Ticketverkauf eröffnest. Prüfe Genehmigungen und Auflagen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert.
• Sammle die technischen Anforderungen jeder Band schriftlich: benötigte Mikrofone, DI-Boxen, Monitorspeaker, Mischpultkanäle und Stromanschlüsse. So erkennst du fehlende PA-Lautsprecher, XLR-Kabel oder Kabelmatten noch vor dem Aufbautag.
• Lege einen Zeitplan für Anlieferung, Bühnenaufbau, Soundcheck und Einlass fest. Rechne für den Aufbau der Bühne und Beschallungsanlage mehrere Stunden ein und bestätige den Künstlertransport spätestens 48 Stunden vorher.
• Plane Getränke und Künstlermahlzeiten getrennt vom Besucher-Catering. Erfasse Ernährungswünsche frühzeitig, bestelle das Catering mit Puffer und stelle Getränke erst kurz vor dem Einlass kalt, damit Kühlfläche und Helfer ausreichen.
• Kontrolliere die Location am Veranstaltungstag: Sicherheitswege müssen frei sein, Kabel werden mit Kabelmatten gesichert und Taschenlampen liegen für dunkle Bereiche bereit. Drucke Besucherliste und Drehbuch aus und sortiere die Armbänder vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Rockkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Verträge, Genehmigungen und technische Anforderungen sollten 4 bis 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein, damit Werbung und Ticketverkauf zuverlässig starten können.

Wann sollte der Soundcheck bei einem Rockkonzert stattfinden?

Plane den Soundcheck nach dem Bühnen- und PA-Aufbau und mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Bei mehreren Bands brauchst du zusätzlich Zeit für Umbauten und getrennte Line-Checks.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Rockkonzert?

Rechne für die ersten 2 Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer ein. Bei warmem Wetter oder einem langen Konzert solltest du eine Reserve von etwa 20 Prozent einplanen.

Wann muss ich die Genehmigungen für ein Rockkonzert prüfen?

Prüfe die erforderlichen Genehmigungen mindestens 6 Wochen vor dem Konzert. Sobald Ort, Datum und Veranstaltungsgröße feststehen, kannst du offene Auflagen zu Lärm, Sicherheit und Ausschank klären.

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