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Retromarkt organisieren: die praktische Checkliste

Eine Retromarkt-Checkliste hilft dir, Anmeldung, Verkaufsstände und Besucherführung rechtzeitig zu koordinieren. Beginne mit Ort, Datum und Genehmigungen, bevor du Verkäufer einlädst oder die Veranstaltung veröffentlichst. In den letzten Tagen zählen vor allem bestätigte Aussteller, ein gedruckter Lageplan, funktionierende Kartenterminals und genügend Wechselgeld. Auch Zelte, Marktstände, Kleiderständer, Kühlboxen und Kabelmatten solltest du nicht erst am Aufbau­tag zusammensuchen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Genehmigungen prüfen

  • Verkäufer anwerben

    2 Personen

  • Anmeldeformular versenden

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Veranstaltung online veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Aussteller bestätigen

  • Parkinformationen versenden

  • Lageplan drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld regeln

    2 Personen

  • EC-Karten-Terminal testen

  • Versicherungspapiere mitnehmen

  • Werkzeug einsammeln

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Lebensmittel vorbereiten

    3 Personen

  • Verkäufer erinnern

  • Wettervorhersage prüfen

  • Transport beladen

    3 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Verkäuferplätze markieren

    2 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Standnummerierung anbringen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen lotsen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Einlass registrieren

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten auffüllen

  • Marktplatz sauber halten

    2 Personen

  • Verkäuferfragen beantworten

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände registrieren

  • Letzte Runde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Verkäufer abbauen lassen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkaufsmaterial zählen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Lagerfähige Produkte verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 24
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 10
  • TransportwagenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • AluminiumschalenAnz. 12

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 12
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

  • Retro-PlakateAnz. 20
  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 18
  • StandnummernAnz. 30
  • Fotowand
  • BallonsAnz. 100

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

  • KassenboxenAnz. 2
  • WechselgeldkassenAnz. 4
  • PreisschildständerAnz. 30
  • KühlelementeAnz. 24
  • GetränkespenderAnz. 4
  • ServiettenhalterAnz. 6
  • KaffeefilterAnz. 200
  • MenükartenAnz. 4
  • IsolierdeckenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierwagenAnz. 2
  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Ort und Datum zuerst und prüfe Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne diese Grundlage solltest du weder Verkäufer verbindlich einplanen noch Einladungen verschicken.
  • Plane für jeden Aussteller einen klar markierten Platz und verschicke Parkinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Eine aktuelle Verkäuferaufstellung erleichtert den Aufbau und verhindert doppelt vergebene Standflächen.
  • Teste Kartenlesegeräte und EC-Terminals mindestens 48 Stunden vor Beginn. Lege zusätzlich ausreichend Wechselgeld bereit und nimm Versicherungspapiere sowie ein geladenes Funkgerät für Rückfragen vor Ort mit.
  • Bereite Lageplan, Namensschilder und Routenschilder am Vortag vor und drucke beim Lageplan einige Ersatzexemplare. Für Kabel über Laufwege brauchst du Kabelmatten; Verlängerungskabel sollten vor dem Einräumen auf Schäden geprüft werden.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen. Fülle Kühlboxen rechtzeitig, stelle Partyzelte und Marktstände nach Aufbauplan bereit und sammle Werkzeug, Handlampen und Lichterketten an einem festen Ausgabeort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Retromarkt-Checkliste beginnen?
Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Datum, Genehmigungen und der Suche nach Verkäufern. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Standaufteilung und Verpflegungsbedarf weitgehend feststehen.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Retromarkt erinnern?
Schicke eine erste Erinnerung etwa 7 Tage vorher und bestätige am Vortag nochmals Ankunftszeit, Standplatz und Parkregelung. So lassen sich Absagen und verspätete Anlieferungen noch auffangen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Retromarkt?
Plane mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld pro Kassenplatz ein und verteile es auf kleine Scheine und Münzen. Den genauen Betrag richtest du nach erwarteter Besucherzahl und Eintritts- oder Verkaufsabwicklung.
Was muss am Tag vor dem Retromarkt fertig sein?
Am Vortag sollten Lageplan, Routenschilder und Namensschilder gedruckt, Kasse und Kartenterminal getestet sowie Geschirr, Thermoskannen, Kühlboxen und Werkzeug bereitgelegt sein. Lebensmittel und Eis füllst du so spät wie möglich, damit sie frisch und kalt bleiben.

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