Einkaufsliste für eine Restauranttour

Bei einer Restauranttour brauchst du weniger klassische Partydeko als eine saubere Organisation unterwegs. Plane pro Teilnehmer Unterlagen, Namensaufkleber und eine Möglichkeit für Wasser ein; für die Gruppe kommen außerdem Ladezubehör, Quittungshüllen und je nach Route praktische Sicherheitsausrüstung dazu. Besonders oft fehlen ausgedruckte Wegkarten, bestätigte Reservierungen und passende Ladekabel. Die Liste hilft dir, vor dem Start alles für mehrere Restaurants, wechselnde Zahlungsarten und mögliche Wetteränderungen bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Kommunikation

Gedruckte WegkartenAnz. 25
TeilnehmerlistenAnz. 3
RestaurantbestätigungenAnz. 3
NamensaufkleberAnz. 25
KugelschreiberAnz. 10
KlemmbretterAnz. 2
Umschläge für QuittungenAnz. 5

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
USB-C-LadekabelAnz. 4
Lightning-LadekabelAnz. 2
Steckdosenleiste

Praktisch

TaschenlampenAnz. 2
Kompaktes Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 2
Faltbare RegenschirmeAnz. 4
HüfttaschenAnz. 2

Catering

Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 25
KühltaschenAnz. 2
KühlelementeAnz. 6
Einkäufe
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Cola - 6 Dosen
- Cola Zero - 6 Dosen
- Eistee - 6 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Zuckersticks - 30 Stück
- Milchportionen - 30 Stück
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Paprikachips - 2 Tüten
- Naturchips - 2 Tüten
- Snackmix - 2 Tüten
- Müsliriegel - 25 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Äpfel - 20 Stück
- Trauben - 2 Schalen
- Pfefferminz - 2 Beutel
- Kaugummi - 3 Packungen
- Taschentücher - 5 Packungen
- Feuchttücher - 3 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Servietten - 3 Packungen
- Plastikbecher - 30 Stück
- Rührstäbchen - 30 Stück
- Müllsäcke - 10 Stück
- Müllsäcke für unterwegs - 5 Stück
- Pflaster - 20 Stück
- Desinfektionstücher - 1 Packung

Tipps

Drucke die Wegkarten und Restaurantbestätigungen für alle Teilnehmer aus und nimm zusätzlich 2 bis 3 Ersatzexemplare mit. Bei einer größeren Gruppe verteilst du die Unterlagen am besten auf mehrere Klemmbretter.
Plane pro Person eine wiederverwendbare Wasserflasche ein. Für Einkäufe oder empfindliche Lebensmittel brauchst du außerdem eine Kühltasche mit mindestens einem Kühlelement pro Tasche.
Nimm für die Gruppe mindestens eine Powerbank je 4 bis 5 Personen mit. Kontrolliere vorher, ob du sowohl USB-C- als auch Lightning-Ladekabel brauchst, sonst bleiben einzelne Handys trotz Powerbank leer.
Stecke Quittungen und Restaurantbelege direkt nach jeder Station in separate Umschläge. Wenn die Restaurants unterschiedliche Zahlungsarten verlangen, notiere die Zahlungsart und die zuständige Person auf dem jeweiligen Umschlag.
Bei einer Route nach Einbruch der Dunkelheit gehören Taschenlampen, Warnwesten und ein kompaktes Erste-Hilfe-Set ins Gepäck. Faltbare Regenschirme lassen sich kurzfristig verteilen, ohne dass du die gesamte Ausrüstung neu planen musst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Restauranttour mit 10 Personen?: Plane 10 Wasserflaschen, mindestens 2 bis 3 Powerbanks, die passenden USB-C- oder Lightning-Kabel sowie 10 Namensaufkleber ein. Zusätzlich solltest du mindestens 12 gedruckte Wegkarten und Restaurantbestätigungen mitnehmen, damit du Ersatz für verlorene Unterlagen hast.
Wie viele Wegkarten brauche ich für eine Restauranttour?: Drucke eine Wegkarte pro Teilnehmer und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzexemplare aus. Bei 15 Personen sind also 17 bis 18 Ausdrucke sinnvoll; eine digitale Version auf dem Handy ersetzt nicht automatisch alle Papierunterlagen.
Was muss ich für Einkäufe und Getränke auf einer Restauranttour einpacken?: Rechne mit einer wiederverwendbaren Wasserflasche pro Person. Für verderbliche Einkäufe brauchst du je nach Menge mindestens eine Kühltasche und pro Kühltasche ein Kühlelement; lege die Einkäufe erst kurz vor dem Start hinein.
Wann sollte ich die Ausrüstung für eine Restauranttour kaufen?: Kaufe Verbrauchs- und praktische Ausrüstung spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Ladegeräte, Powerbanks, Taschenlampen und Regenschirme solltest du am Vorabend testen und die Restaurantbestätigungen sowie Wegkarten erst nach der letzten Routenprüfung ausdrucken.

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