LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Restauranttour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Restauranttour steht und fällt mit drei Dingen: passenden Reservierungen, einer realistischen Route und klaren Absprachen. Plane die drei Restaurants nicht nur nach dem Menü, sondern auch nach Gehzeiten, Zahlungsablauf und möglichen Ausweichoptionen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag bestätigte Teilnehmerzahlen, weitergegebene Ernährungswünsche und eine gemeinsame Notfalllösung. Diese Checkliste führt dich von der Einladung bis zur letzten organisatorischen Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerdaten prüfen

  • Erstes Restaurant reservieren

  • Zweites Restaurant reservieren

  • Drittes Restaurant reservieren

  • Route zwischen Restaurants festlegen

  • Reisezeiten kontrollieren

  • Alternative Route festlegen

  • Transportmöglichkeiten prüfen

  • Menüs und Gänge abstimmen

    2 Personen

  • Diätwünsche weitergeben

  • Reservierungen schriftlich bestätigen

  • Anzahlung prüfen

  • Teilnehmer über die Route informieren

  • Sammelort bestätigen

  • Zahlungsart pro Restaurant festlegen

  • Notrufnummern sammeln

  • Wettervorhersage prüfen

  • Routenkarten ausdrucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

  • Einkaufen gehen

  • Materialien zusammenstellen

  • Telefone und Powerbanks aufladen

  • Reservierungen erneut bestätigen

  • Route und Wetterinfos teilen

  • Materialien bereitlegen

Event

  • Sammelpunkt einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Namensaufkleber verteilen

  • Route und Programm erläutern

  • Gruppe zum ersten Restaurant begleiten

    2 Personen

  • Ersten Restaurantbesuch begleiten

    2 Personen

  • Rechnung des ersten Restaurants prüfen

  • Gruppe zum zweiten Restaurant begleiten

    2 Personen

  • Zweiten Restaurantbesuch begleiten

    2 Personen

  • Sondermahlzeiten prüfen

  • Gruppe zum dritten Restaurant begleiten

    2 Personen

  • Dritten Restaurantbesuch begleiten

    2 Personen

  • Letzte Rechnung prüfen

  • Gruppe zum Zielpunkt begleiten

    2 Personen

  • Anwesenheit bei Abfahrt prüfen

  • Zurückgebliebene Sachen einsammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien ins Lager bringen

    2 Personen

  • Verwendete Materialien reinigen

  • Abfall trennen und entsorgen

  • Ausstehende Zahlungen abwickeln

  • Fundsachen zurückbringen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Kommunikation

  • Gedruckte WegkartenAnz. 25
  • TeilnehmerlistenAnz. 3
  • RestaurantbestätigungenAnz. 3
  • NamensaufkleberAnz. 25
  • KugelschreiberAnz. 10
  • KlemmbretterAnz. 2
  • Umschläge für QuittungenAnz. 5

Ausstattung

  • PowerbanksAnz. 4
  • USB-C-LadekabelAnz. 4
  • Lightning-LadekabelAnz. 2
  • Steckdosenleiste

Praktisch

  • TaschenlampenAnz. 2
  • Kompaktes Erste-Hilfe-Set
  • WarnwestenAnz. 2
  • Faltbare RegenschirmeAnz. 4
  • HüfttaschenAnz. 2

Catering

  • Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 25
  • KühltaschenAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 6
  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Reservierungen für alle drei Restaurants spätestens zwei Wochen vorher schriftlich ab. Lass dir dabei Tischzeit, Menüfolge, Anzahl der Plätze und eventuelle Anzahlungen bestätigen.
  • Plane zwischen den Restaurants mindestens 15 bis 20 Minuten Wegzeit ein und kontrolliere die Strecke einmal vollständig. Lege zusätzlich eine alternative Route fest, falls Wetter, Baustellen oder Verspätungen dazwischenkommen.
  • Erfasse Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vor der Tour und gib sie jedem Restaurant einzeln weiter. Prüfe kurz vor dem Termin, ob sich Teilnehmerzahl oder Menüwünsche geändert haben.
  • Informiere alle Teilnehmer mindestens drei Tage vorher über Treffpunkt, Startzeit, Route und Zahlungsart. Eine gedruckte Wegkarte pro Person oder Gruppe hilft, wenn unterwegs der Handyempfang ausfällt.
  • Bereite Quittungsumschläge, Namensaufkleber, Teilnehmerlisten und geladene Powerbanks am Vortag vor. Packe außerdem Taschenlampen, Regenschirme und ein kompaktes Erste-Hilfe-Set ein, statt diese Dinge erst am Treffpunkt zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Restauranttour reservieren?
Reserviere die drei Restaurants idealerweise zwei bis vier Wochen vor dem Termin. Bei größeren Gruppen solltest du die Verfügbarkeit zuerst telefonisch klären und die schriftliche Bestätigung anschließend einholen.
Wie viel Zeit sollte zwischen zwei Restaurants liegen?
Plane pro Wechsel mindestens 15 bis 20 Minuten reine Wegzeit ein und ergänze 10 Minuten Puffer. Bei unbekannten Strecken solltest du die Route vorher zu Fuß testen.
Wann muss ich Ernährungswünsche an die Restaurants melden?
Sammle die Angaben spätestens sieben Tage vor der Restauranttour und leite sie danach an alle betroffenen Restaurants weiter. Eine abschließende Teilnehmer- und Wunschliste sollte 48 Stunden vorher geprüft werden.
Wie informiere ich Teilnehmer über Treffpunkt und Route?
Schicke Treffpunkt, Startzeit, Restaurantfolge und Zahlungsregel spätestens drei Tage vor der Tour. Nimm zusätzlich gedruckte Wegkarten und eine Teilnehmerliste für den Veranstaltungstag mit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!