Que faut-il prévoir pour une tournée des restaurants ?

Une tournée des restaurants demande peu de matériel, mais certains détails deviennent vite gênants s’ils sont oubliés. Prévoyez les documents du groupe, de quoi recharger les téléphones et quelques accessoires pour les déplacements entre les trois établissements. Ajoutez une bouteille d’eau par personne, des sacs isothermes et des pains de glace si vous transportez des achats ou des restes. La liste ci-dessous regroupe les fournitures à acheter ou à emporter pour la journée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Communication

Cartes d’itinéraire impriméesqté 25
Listes de participantsqté 3
Confirmations des restaurantsqté 3
Étiquettes nominativesqté 25
Stylos à billeqté 10
Presse-papiersqté 2
Enveloppes pour les reçusqté 5

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de charge USB-Cqté 4
Câbles de charge Lightningqté 2
Multiprise

Pratique

Lampes de pocheqté 2
Trousse de premiers secours compacte
Gilets réfléchissantsqté 2
Parapluies pliablesqté 4
Sacs bananeqté 2

Catering

Bouteilles d’eau réutilisablesqté 25
Sacs isothermesqté 2
Pains de glaceqté 6
Courses
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Cola - 6 canettes
- Cola Zero - 6 canettes
- Ice tea - 6 canettes
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Café - 1 paquet
- Thé - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 30 pièces
- Petits pots de lait - 30 pièces
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Chips au paprika - 2 sachets
- Chips nature - 2 sacs
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Barres de muesli - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Pommes - 20 pièces
- Raisins - 2 barquettes
- Menthes - 2 sacs
- Chewing-gum - 3 paquets
- Mouchoirs en papier - 5 paquets
- Lingettes humides - 3 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Serviettes - 3 paquets
- Gobelets en plastique - 30 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 30 pièces
- Sacs poubelle - 10 pièces
- Sacs-poubelle pour le trajet - 5 pièces
- Pansements - 20 pièces
- Lingettes désinfectantes - 1 paquet

Conseils

Imprimez un exemplaire de l’itinéraire par participant, plus 2 ou 3 copies de secours. Un téléphone peut tomber en panne ou perdre sa connexion entre deux restaurants.
Chargez les batteries externes la veille et prenez un câble USB-C ainsi qu’un câble Lightning. Une batterie externe pour 2 à 3 personnes suffit généralement pour une sortie de quelques heures.
Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable de 50 à 75 cl par personne. Après plusieurs repas et des déplacements à pied, l’eau est souvent plus utile qu’une boisson supplémentaire.
Prenez un sac isotherme avec 2 pains de glace pour chaque groupe qui doit transporter des courses ou des plats. Sortez-le du réfrigérateur juste avant le départ afin de conserver le froid pendant le trajet.
Ajoutez 1 parapluie pliable pour 1 à 2 personnes et une lampe de poche par accompagnateur si le retour se fait après la tombée de la nuit. Les gilets réfléchissants sont utiles pour les portions de trajet peu éclairées.

Questions fréquentes

Que faut-il emporter pour une tournée des restaurants ?: Prévoyez l’itinéraire imprimé, la liste des participants, les confirmations des restaurants, des étiquettes nominatives, des stylos et une enveloppe pour les reçus. Ajoutez des batteries externes, de l’eau et les accessoires nécessaires aux trajets entre les trois restaurants.
Combien de bouteilles d’eau prévoir par personne ?: Comptez une bouteille réutilisable de 50 à 75 cl par participant. Pour une tournée qui dure plus de 4 heures ou comporte beaucoup de marche, prévoyez aussi une réserve d’eau supplémentaire.
Quand préparer le matériel pour la tournée des restaurants ?: Rassemblez les documents et le matériel au plus tard la veille. Chargez les batteries, vérifiez les câbles et placez les pains de glace au congélateur au moins 12 heures avant le départ.
Combien de sacs isothermes et de pains de glace faut-il ?: Prévoyez un sac isotherme et 2 pains de glace par groupe qui transporte des courses ou des restes. S’il y a plusieurs groupes ou un trajet de plus de 60 minutes, utilisez un sac et 2 pains de glace supplémentaires par groupe concerné.

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