3D-Druckworkshop organisieren: die Checkliste
Ein 3D-Druckworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Drucker und Filament. Vorab müssen Raum, Anmeldungen und Arbeitsplätze zusammenpassen; am Veranstaltungstag kommen Software, Verkabelung und Sicherheitsprüfung dazu. Plane außerdem Zeit für Testdrucke ein, denn verstopfte Düsen oder fehlendes Filament lassen sich kurz vor Beginn kaum zuverlässig beheben. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum Aufbau der Stationen in einer sinnvollen Reihenfolge durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Workshop-Location bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Bestätigung an Teilnehmer senden
Raum reservieren
Drucker reservieren
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Drucker technisch prüfen
2 Personen
Filamentvorrat prüfen
Laptops aufladen
Slicersoftware installieren
Beispielmodelle drucken
Workshop-Handbuch drucken
Namensschilder vorbereiten
Arbeits- und Vorbereitungstische einteilen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Drucker anschließen
2 Personen
Laptops einrichten
2 Personen
Arbeitsstationen sicher verkabeln
2 Personen
Druckflächen vorbereiten
Materialien pro Arbeitsstation verteilen
2 Personen
Getränke kalt stellen
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitlegen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Namensschilder verteilen
Sicherheitsanweisung geben
Den 3D-Druckprozess erklären
Designsoftware demonstrieren
Eigenes Design begleiten
3 Personen
Entwürfe überprüfen
2 Personen
Dateien slicen
2 Personen
Drucker einrichten
3 Personen
Erste Drucke starten
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Drucke zwischendurch prüfen
2 Personen
Druckprobleme beheben
2 Personen
Druckergebnisse präsentieren
Eigene Drucksachen verteilen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
Drucker ausschalten
2 Personen
Arbeitsstationen leer räumen
3 Personen
Filament sicher verstauen
Geräte einpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
Übrig gebliebenes Material verstauen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- Infotisch
- StühleAnz. 32
- Aufbewahrungsschrank
Ausstattung
- FDM-3D-DruckerAnz. 6
- LaptopsAnz. 8
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VentilatorenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 8
3D-Druckmaterial
- PLA-FilamentrollenAnz. 14
- Ersatz-LeiterplattenAnz. 6
- ErsatzdüsenAnz. 12
- LeiterplattenreinigerAnz. 2
- KlebestifteAnz. 6
Werkzeug
- PräzisionszangenAnz. 6
- PinzettenAnz. 12
- MessschieberAnz. 6
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 6
- AbgratmesserAnz. 12
- ScheuerschwämmeAnz. 12
- SchneidemattenAnz. 6
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 32
- Hitzebeständige HandschuheAnz. 6
- Feuerdecke
- Erste-Hilfe-Set
- WarnschilderAnz. 6
Kommunikation
- NamensschilderAnz. 32
- StifteAnz. 32
- Workshop-AnleitungenAnz. 32
- Präsentationsklicker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- Staubsauger
- Wischmopp
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vorher und verschicke danach die Bestätigung. So kannst du Ernährungswünsche erfassen und die Zahl der Arbeitsplätze, Laptops und Sitzplätze verbindlich planen.
- Prüfe die Drucker mindestens zwei bis drei Tage vor dem Workshop technisch und drucke mehrere Beispielmodelle. Ein Testdruck zeigt früh, ob Düsen, Druckflächen und PLA-Filament einsatzbereit sind.
- Installiere und teste die Slicersoftware auf jedem Laptop spätestens am Vortag. Lade alle Geräte vollständig auf und speichere benötigte Dateien zusätzlich auf USB-Sticks.
- Plane pro Arbeitsstation einen eigenen Material- und Werkzeugbereich ein. Lege Filament, Messschieber, Zangen, Pinzetten und Schutzbrillen vor Beginn bereit, statt sie während der Einführung zu verteilen.
- Kontrolliere vor dem Einlass die Verkabelung, Warnschilder und Brandschutz. Heiße Drucker sollten gut zugänglich stehen; Feuerdecke und Erste-Hilfe-Set müssen sofort auffindbar sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen 3D-Druckworkshop planen?
- Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Raum, Druckern und Einladungen. Die Teilnehmerliste solltest du etwa eine Woche vor dem Termin schließen, damit Technik und Catering zur tatsächlichen Gruppengröße passen.
- Wie viele 3D-Drucker brauche ich für einen Workshop?
- Plane grundsätzlich einen Drucker pro zwei bis vier Teilnehmende, abhängig von der Dauer und den Modellen. Bei sechs Personen sind zwei bis drei FDM-3D-Drucker ein praktikabler Ausgangspunkt.
- Wann sollte ich die Drucker vor dem 3D-Druckworkshop testen?
- Führe die technische Prüfung zwei bis drei Tage vorher durch und starte mindestens einen vollständigen Testdruck pro Druckertyp. So bleibt noch Zeit, Ersatzdüsen, Filament oder andere Bauteile zu besorgen.
- Was muss am Tag des 3D-Druckworkshops zuerst aufgebaut werden?
- Baue zuerst Tische, Stromversorgung und Drucker auf, danach Laptops und Projektor. Rechne für Verkabelung, Softwaretest und die Verteilung der Materialien mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein.
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