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Repair Café organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Repair Café braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Werkzeug. Lege zuerst Datum, Ort und Öffnungszeiten fest, bestätige anschließend die Reparaturhelfer und teile die Kategorien auf. Kurz vor dem Termin prüfst du Werkzeug, Verlängerungskabel und elektrische Sicherheit. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Empfang, zugewiesene Arbeitsplätze und gut sichtbare Beschilderung, damit Besucher mit defekten Geräten schnell den richtigen Platz finden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Öffnungszeiten veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reparaturhelfer bestätigen

    2 Personen

  • Reparaturkategorien einteilen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Verlängerungskabel testen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Beschilderung vorbereiten

  • Teilnehmerliste ausdrucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Arbeitsplätze einrichten

    4 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    3 Personen

  • Elektrische Sicherheit überprüfen

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Reparateure instruieren

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    2 Personen

  • Reparaturanfragen erfassen

    2 Personen

  • Geräte beschriften

    2 Personen

  • Reparaturen durchführen

    8 Personen

  • Warteschlange betreuen

  • Reparaturberatung geben

    2 Personen

  • Abfall sofort trennen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Letzte Reparaturen abschließen

    8 Personen

  • Geliehene Sachen erfassen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug abschalten

    2 Personen

  • Werktafeln räumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Materialien einpacken

    3 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Offene Reparaturen nachverfolgen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 8
  • Empfangstisch
  • StühleAnz. 30
  • AufbewahrungsschränkeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • SchreibtischlampenAnz. 8
  • LötstationenAnz. 3
  • MultimeterAnz. 4
  • TeststeckerAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Werkzeug

  • SchraubendrehersetsAnz. 8
  • ZangenAnz. 8
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
  • SteckschlüsselsätzeAnz. 4
  • HämmerAnz. 4
  • HandsägenAnz. 2
  • AkkuschrauberAnz. 3
  • BohrersetsAnz. 3
  • CuttermesserAnz. 4
  • MessbänderAnz. 4
  • KabelabisolierzangenAnz. 3
  • PinzettenAnz. 6
  • LupeAnz. 4

Sicherheit

  • SchutzbrillenAnz. 12
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • GehörschutzAnz. 6
  • Feuerlöscher
  • Erste-Hilfe-Set

Verbrauchsmaterial

  • LötkolbenständerAnz. 3
  • KabelbinderAnz. 200
  • IsolierbandAnz. 8
  • SchleifpapierAnz. 20
  • UniversalkleberAnz. 6
  • SekundenkleberAnz. 6
  • LötzinnAnz. 6
  • SchrumpfschlauchAnz. 4
  • ErsatzsicherungenAnz. 30
  • UniversalschraubenAnz. 4
  • Muttern und BolzenAnz. 4
  • KlettbandrollenAnz. 4

Registrierung

  • RegistrierungsformulareAnz. 100
  • GeräteetikettenAnz. 100
  • StifteAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 80
  • Kassentresor

Dekoration

  • RichtungsschilderAnz. 8
  • InfotafelnAnz. 6
  • KlebebandAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierzangenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • TablettsAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • VorratsboxenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • SpülbeckenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Reparaturhelfer spätestens 2 bis 3 Wochen vorher und teile ihnen konkrete Kategorien wie Elektrogeräte, Textilien oder Fahrräder zu. So erkennst du früh, ob eine wichtige Fachrichtung fehlt.
  • Plane pro Arbeitsplatz einen Arbeitstisch, eine Schreibtischlampe und passende Werkzeuge ein. Prüfe Verlängerungskabel und Teststecker mindestens 3 Tage vorher, nicht erst beim Aufbau.
  • Richte den Empfang an einem gut sichtbaren Tisch ein und drucke die Teilnehmerliste am Vortag aus. Dort sollten Anmeldungen, Reparaturkategorien und besondere Ernährungswünsche gebündelt vorliegen.
  • Führe die Sicherheitskontrolle vor dem Einlass durch: Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe und Gehörschutz müssen an den Arbeitsplätzen liegen. Elektrische Geräte und Kabel testest du vor Beginn, damit kein defektes Kabel im Betrieb bleibt.
  • Bereite Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks vor dem Öffnen vor. Für Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Kühlboxen brauchst du eigene Stellflächen, damit Empfang und Reparaturbereiche nicht blockiert werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Repair Café organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Öffnungszeiten. Die Helfer sollten 2 bis 3 Wochen vor dem Termin bestätigt und die Reparaturkategorien eingeteilt sein.
Wie viele Arbeitsplätze braucht ein Repair Café?
Plane mindestens einen Arbeitsplatz pro gleichzeitig eingesetztem Reparaturhelfer. Rechne zusätzlich einen Empfangsplatz und genug Stühle für wartende Besucher ein; die genaue Zahl richtet sich nach den Anmeldungen.
Was muss ich beim Werkzeug für ein Repair Café prüfen?
Kontrolliere die Werkzeugsets, Multimeter, Lötstationen, Akkuschrauber und Verlängerungskabel spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung. Lege pro Kategorie die benötigten Werkzeuge zusammen und teste elektrische Geräte vor dem Einlass.
Wann sollte ich die Öffnungszeiten und Einladungen veröffentlichen?
Veröffentliche Datum, Ort und Öffnungszeiten etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen danach und bearbeite Anmeldungen fortlaufend, damit du Helfer, Arbeitsplätze und Getränke rechtzeitig planen kannst.

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