Organiser un Repair Café : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Confirmez les réparateurs et répartissez les catégories de réparation au moins 7 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi attribuer les postes de travail selon les compétences disponibles, plutôt que d’improviser le jour même.
• Testez chaque rallonge et chaque multiprise avant l’installation. Prévoyez au moins une lampe de bureau et un espace dégagé par poste pour éviter les branchements précipités et les câbles dans les passages.
• Imprimez la liste des participants et préparez le comptoir d’accueil la veille. Gardez une version à jour des inscriptions, notamment les besoins alimentaires, afin de ne pas chercher ces informations pendant l’arrivée des visiteurs.
• Installez les tables, les chaises et les armoires de rangement avant de sortir les outils. Laissez les outils de coupe, les perceuses et les stations de soudure sur des postes clairement séparés, avec lunettes de sécurité et gants à portée de main.
• Prévoyez le café, le thé, les boissons fraîches et les encas avant l’ouverture du lieu. Les bouilloires, machines à café et glacières doivent être installées sans bloquer l’accueil ni les zones de réparation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un Repair Café ?

Commencez au moins 3 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu et publiez les horaires dès que possible, puis confirmez les réparateurs et les besoins matériels au plus tard 7 jours avant l’ouverture.

Quand faut-il confirmer les réparateurs d’un Repair Café ?

Confirmez-les idéalement 7 jours avant l’événement. À ce moment-là, répartissez aussi les catégories de réparation et attribuez les postes de travail afin d’identifier rapidement les outils ou compétences manquants.

Quand préparer les outils et le matériel pour un Repair Café ?

Rassemblez le matériel et vérifiez les outils la veille. Testez les rallonges, les multiprises et les équipements électriques avant l’installation, puis préparez les postes le jour même avant l’arrivée des participants.

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un Repair Café ?

Installez une table d’accueil, des chaises, la signalétique et la liste imprimée des participants avant l’ouverture. Prévoyez aussi les boissons et les encas, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

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