Wie organisiert man ein Repair Café?

Ein Repair Café steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Termin und Ort fest, dann gewinnst du Reparaturhelfer und teilst die Kategorien ein. Plane die Arbeitsplätze nach den erwarteten Reparaturen und prüfe Werkzeug, Verlängerungskabel und elektrische Sicherheit spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Empfang, Reparatur und Ausgabe. Kaffee, Tee und Snacks sind schnell vorbereitet – die Teilnehmerliste, Beschilderung und getestete Geräte werden dagegen häufig zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Öffnungszeiten veröffentlichen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Reparaturhelfer bestätigen
2 Personen
7
Reparaturkategorien einteilen
2 Personen
8
Arbeitsplätze zuweisen
2 Personen
9
Werkzeug prüfen
2 Personen
10
Verlängerungskabel testen
2 Personen
11
Einkaufsliste prüfen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Materialien zusammenstellen
2 Personen
14
Beschilderung vorbereiten
15
Teilnehmerliste ausdrucken

Event

16
Location öffnen
2 Personen
17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
18
Arbeitsplätze einrichten
4 Personen
19
Werkzeug bereitlegen
3 Personen
20
Elektrische Sicherheit überprüfen
2 Personen
21
Empfangstheke einrichten
2 Personen
22
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
23
Getränke kalt stellen
2 Personen
24
Snacks bereitstellen
2 Personen
25
Beschilderung anbringen
2 Personen
26
Reparateure instruieren
2 Personen
27
Besucher empfangen
2 Personen
28
Reparaturanfragen erfassen
2 Personen
29
Geräte beschriften
2 Personen
30
Reparaturen durchführen
8 Personen
31
Warteschlange betreuen
32
Reparaturberatung geben
2 Personen
33
Abfall sofort trennen
34
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
36
Snacks auffüllen
37
Letzte Reparaturen abschließen
8 Personen
38
Geliehene Sachen erfassen
2 Personen

Nachbereitung

39
Werkzeug abschalten
2 Personen
40
Werktafeln räumen
4 Personen
41
Geschirr abwaschen
2 Personen
42
Abfall sammeln
2 Personen
43
Location reinigen
3 Personen
44
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
45
Materialien einpacken
3 Personen
46
Werkzeug prüfen
2 Personen
47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
48
Fundgegenstände aufbewahren
49
Offene Reparaturen nachverfolgen
2 Personen
50
Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
Empfangstisch
StühleAnz. 30
AufbewahrungsschränkeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
SchreibtischlampenAnz. 8
LötstationenAnz. 3
MultimeterAnz. 4
TeststeckerAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 2

Werkzeug

SchraubendrehersetsAnz. 8
ZangenAnz. 8
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
SteckschlüsselsätzeAnz. 4
HämmerAnz. 4
HandsägenAnz. 2
AkkuschrauberAnz. 3
BohrersetsAnz. 3
CuttermesserAnz. 4
MessbänderAnz. 4
KabelabisolierzangenAnz. 3
PinzettenAnz. 6
LupeAnz. 4

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
GehörschutzAnz. 6
Feuerlöscher
Erste-Hilfe-Set

Verbrauchsmaterial

LötkolbenständerAnz. 3
KabelbinderAnz. 200
IsolierbandAnz. 8
SchleifpapierAnz. 20
UniversalkleberAnz. 6
SekundenkleberAnz. 6
LötzinnAnz. 6
SchrumpfschlauchAnz. 4
ErsatzsicherungenAnz. 30
UniversalschraubenAnz. 4
Muttern und BolzenAnz. 4
KlettbandrollenAnz. 4

Registrierung

RegistrierungsformulareAnz. 100
GeräteetikettenAnz. 100
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 80
Kassentresor

Dekoration

RichtungsschilderAnz. 8
InfotafelnAnz. 6
KlebebandAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierzangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

TablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
VorratsboxenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Veröffentliche Öffnungszeiten und Anmeldung mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Frage dabei ab, welches Gerät repariert werden soll, damit du Helfer und Reparaturkategorien realistisch einteilen kannst.
Bestätige die Reparaturhelfer spätestens sieben Tage vor dem Termin. Weise ihnen anschließend feste Arbeitsplätze zu und kläre, ob für Elektronik, Textilien oder mechanische Reparaturen besondere Kenntnisse nötig sind.
Plane pro Reparaturarbeitsplatz einen stabilen Arbeitstisch, eine Schreibtischlampe und ausreichend Steckplätze ein. Teste jedes Verlängerungskabel vor dem Aufbau und verlege Kabel so, dass keine Stolperstellen entstehen.
Richte am Empfang einen eigenen Tisch für Anmeldung und Teilnehmerliste ein. Beschilderung für Empfang, Reparaturkategorien, Wartebereich und Abfall spart am Veranstaltungstag Rückfragen und verhindert, dass Geräte falsch abgelegt werden.
Lege Werkzeug und Sicherheitsausrüstung am Vorabend nach Kategorien bereit: etwa Schraubendreher, Zangen, Multimeter, Lötstationen, Schutzbrillen und Arbeitshandschuhe. Stelle Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks erst kurz vor Beginn bereit, damit nichts unnötig lange offensteht.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Repair Café organisieren?: Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Termin, Ort und Helfersuche. Öffnungszeiten und Anmeldung sollten spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Repair Café veröffentlicht werden.
Wie viele Helfer braucht ein Repair Café?: Plane mindestens einen Reparaturhelfer pro aktivem Arbeitsplatz und zusätzlich eine Person für den Empfang ein. Bei sechs Arbeitsplätzen brauchst du daher mindestens sieben eingeteilte Personen, besser mit einer Reserve für Ausfälle.
Was muss man für ein Repair Café vorbereiten?: Bereite Arbeitsplätze, Empfang, Werkzeug, Verlängerungskabel, Beleuchtung und Sicherheitsausrüstung vor. Prüfe elektrische Geräte und Kabel spätestens am Vortag und stelle Beschilderung, Teilnehmerliste sowie Getränke vor dem Einlass bereit.
Wie viele Arbeitsplätze braucht ein Repair Café?: Richte zunächst einen Arbeitsplatz pro gleichzeitig eingeplantem Reparaturhelfer ein. Plane zusätzlich mindestens einen Tisch für den Empfang und lasse zwischen den Arbeitsplätzen genug Bewegungsfläche für Geräte und wartende Besucher.

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