Einkaufsliste für eine Rentnerfeier
Für eine Rentnerfeier brauchst du neben Essen und Getränken vor allem gut zugängliches Geschirr, ausreichend Kaffeezubehör und zuverlässige Technik. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und bestelle Torte, Catering sowie besondere Ernährungsoptionen frühzeitig. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kaffeelöffel, Thermoskannen, Servierzangen oder ein Mikrofon. Die folgende Liste deckt die Ausstattung für Buffet, Kaffeetafel, Musik, Präsentationen und Dekoration ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- Geschenketisch
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- Essbesteck-SetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SuppenkellenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Tortenmesser
- BrotkörbeAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenhalterAnz. 6
- NamensschilderAnz. 55
- Fotowand
- FotorahmenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- TischlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 10 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Oliven - 4 Gläser
- Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Baguettesauce - 3 Becher
- Warme Mahlzeit - 55 Portionen
- Vegetarische Mahlzeit - 8 Portionen
- Vegane Mahlzeit - 4 Portionen
- Glutenfreie Mahlzeit - 3 Portionen
- Geburtstagstorte - 55 Portionen
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Schokoladenpralinen - 3 Schachteln
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Schwämme - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Besteck-Set, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit beim Nachlegen nicht sofort gespült werden muss.
- Rechne für die Kaffeerunde mit mindestens 2 Tassen Kaffee pro Person und stelle je 1 Kaffeelöffel pro Tasse plus etwa 10 Prozent Reserve bereit. Prüfe spätestens am Vortag, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen funktionieren.
- Bestelle die Torte mindestens 7 Tage vorher und bestätige dabei die Personenzahl sowie Allergien und Ernährungswünsche. Ein Tortenmesser und Dessertteller werden dabei leicht übersehen.
- Teste Mikrofon, Bluetooth-Lautsprecher und Präsentationen spätestens 2 Stunden vor Beginn. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und prüfe, ob die Anschlüsse am Veranstaltungsort passen.
- Stelle Buffetische, Geschenketisch und Garderobenständer vor dem Eintreffen der Gäste auf. Für das Buffet brauchst du pro Speise mindestens eine Servierschale und eine Servierzange beziehungsweise Suppenkelle; ergänze Brotkörbe und Schneidebretter für Brot und Kuchen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Rentnerfeier?
- Plane pro eingeladenem Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Besteck-Set, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Bei 50 Gästen sind das jeweils 50 Stück; mit 10 Prozent Reserve solltest du etwa 55 Stück pro Kategorie bereithalten.
- Wie viel Kaffee brauche ich für eine Rentnerfeier?
- Rechne für die Kaffeerunde mit mindestens 2 Tassen pro Person. Für 50 Gäste brauchst du also mindestens 100 Tassen Kaffee; plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein und halte den Kaffee in mehreren Thermoskannen bereit.
- Wann sollte ich Catering und Torte für eine Rentnerfeier bestellen?
- Reserviere das Catering möglichst 3 bis 4 Wochen vor der Feier. Die Torte solltest du mindestens 7 Tage vorher bestellen und die endgültige Personenzahl sowie Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin bestätigen.
- Was wird bei einer Rentnerfeier häufig vergessen?
- Oft fehlen Kaffeelöffel, Servierzangen, Tortenmesser, Thermoskannen und ein gut verständliches Mikrofon. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und teste die komplette Tonanlage 2 Stunden vor Beginn.
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