Boodschappenlijst voor een pensioenfeest
Voor een pensioenfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk aan voldoende servies voor het buffet en de taart, koffievoorzieningen voor het laatste deel van de middag en een aparte plek voor cadeaus. Met deze boodschappenlijst controleer je ook praktische zaken zoals koelboxen, thermoskannen, verlengkabels en een microfoon. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel voor belangrijke onderdelen enkele extra exemplaren mee.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 55
- Buffettafelsaantal 3
- Cadeautafel
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Dessertbordenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 70
- Wijnglazenaantal 60
- Koffielepelsaantal 60
- Eetbesteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Soeplepelsaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Taartmes
- Broodmandenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 80
- Ballonnenboog
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 6
- Servettenhoudersaantal 6
- Naamkaartjesaantal 55
- Fotowand
- Fotolijstjesaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Tafellampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Bitterballen - 150 stuks
- Mini-loempia's - 100 stuks
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Gemengde salade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Stokbroodsaus - 3 bakjes
- Warme maaltijd - 55 porties
- Vegetarische maaltijd - 8 porties
- Veganistische maaltijd - 4 porties
- Glutenvrije maaltijd - 3 porties
- Verjaardagstaart - 55 porties
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Chocoladebonbons - 3 dozen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Sponsjes - 2 pakken
Tips
- Reken voor servies op minimaal één dinerbord, dessertbord, koffiekopje, waterglas en eetbestekset per gast, plus ongeveer 10% reserve. Zo hoef je tijdens het buffet niet direct af te wassen.
- Plan de drankkoeling uiterlijk de dag ervoor. Gebruik koelboxen voor reserveflessen en zet water en andere dranken klaar voordat de eerste gasten binnenkomen.
- Zet voor koffie minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker klaar bij een groter gezelschap; gebruik thermoskannen zodat koffie tijdens toespraken en cadeaumomenten beschikbaar blijft.
- Leg voor het buffet per gerecht een serveerschaal en serveertang klaar. Voor soep heb je daarnaast per pan een soeplepel nodig; controleer dit voordat het eten arriveert.
- Test microfoon, Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 2 uur voor aanvang. Houd één vrije stekkerdoos en een extra verlengkabel achter de hand voor presentaties of muziek.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een pensioenfeest met 30 personen?
- Voor 30 gasten heb je minimaal 30 dinerborden, dessertborden, koffiekopjes, waterglazen en eetbesteksets nodig. Neem ongeveer 3 extra sets servies mee en zorg voor voldoende tafels, stoelen en minstens één buffettafel.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een pensioenfeest?
- Voor 30 gasten zijn 30 waterglazen en, als je wijn schenkt, 30 wijnglazen een praktisch minimum. Neem 10% extra mee: 33 glazen per soort voorkomt tekorten door breuk of tussentijds gebruik.
- Wanneer moet ik drank en hapjes voor een pensioenfeest regelen?
- Bestel de drank en houdbare hapjes uiterlijk 1 week vooraf. Koel de dranken de dag ervoor en bereid verse hapjes op de dag zelf, zodat ze niet uitdrogen of hun kwaliteit verliezen.
- Hoeveel koffie heb ik nodig voor een pensioenfeest?
- Reken na het buffet op 1 tot 2 kopjes koffie per gast. Voor 30 personen betekent dat 30 tot 60 kopjes; zet daarnaast minstens één thermoskan met heet water klaar voor thee.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!