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Regionale Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein regionaler Markt braucht mehr Vorbereitung als nur Stände und Anbieter. Lege zuerst Datum und Ort fest, prüfe Genehmigungen und Versicherung und reserviere frühzeitig Marktstände sowie Stromanschlüsse. Danach folgen Einladungen, Werbung, Anmeldungen und ein genauer Lageplan. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Einkauf, Wechselgeld und geladene Kartengeräte. Die Checkliste führt dich durch alle 81 Aufgaben und hilft, typische Engpässe rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktdatum festlegen

  • Location bestätigen

  • Stände reservieren

  • Genehmigung prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Stromversorgung reservieren

  • Lieferanten einladen

    2 Personen

  • Besucher einladen

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Poster verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lieferantenliste aktualisieren

  • Stromanschlüsse erfassen

    2 Personen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Lieferanten informieren

  • Besucherinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Bargeld wechseln

  • Kassengeräte aufladen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Tische und Stände verladen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort räumen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Lieferanten empfangen

    3 Personen

  • Lieferanten zu den Ständen weisen

    2 Personen

  • Produkte kontrollieren

    3 Personen

  • Preisliste anbringen

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Infotisch betreuen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Lieferanten unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Geschirr abholen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

  • Sanitärvorräte auffüllen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Lieferanten verabschieden

    2 Personen

  • Letzte Besucher begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Lieferantenabrechnung prüfen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • Tische reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Stromkabel aufrollen

    2 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Stände abbauen

    6 Personen

  • Möbel zurückbringen

    4 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Fotos mit Lieferanten teilen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 18
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 20
  • KlappischeAnz. 4
  • TransportwagenAnz. 3

Geschirr

  • TellerAnz. 150
  • SchälchenAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 150
  • GläserAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • UntertassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 12
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • HandmegafoneAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 8
  • KüchenmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • KüchenzangenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30
  • AluminiumschalenAnz. 20
  • FrischhaltedosenAnz. 20

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • StoffbannerAnz. 8
  • MenükartenAnz. 20
  • KreidestifteAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 80
  • BadgehalterAnz. 60
  • TischnummernAnz. 20

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • BlickfängerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungsschwämmeAnz. 12
  • GummihandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Marktstände, Stromversorgung und Partyzelte möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Gerade bei vielen Anbietern fehlen sonst passende Anschlüsse oder überdachte Flächen.
  • Zeichne die Marktaufteilung nicht erst am Vortag. Trage Stände, Tische, Sitzbereiche, Kabelwege und Besucherwege in einen Plan ein und sende den Anbietern ihre Position vorab.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und aktualisiere die Lieferantenliste mindestens einmal pro Woche. So bestellst du Mengen nicht doppelt und erreichst alle Beteiligten.
  • Prüfe zwei bis drei Tage vorher die Wettervorhersage und stelle Materialien, Tischdecken, Kabelmatten, Verlängerungskabel sowie Transportwagen zusammen. Bei Regen brauchst du zusätzliche Zeit für Aufbau und Sicherung.
  • Plane die Kasse am Veranstaltungstag mit ausreichend Wechselgeld und vollständig geladenen Kartenlesegeräten. Kontrolliere außerdem Namens- und Routenschilder, bevor die ersten Besucher eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen regionalen Markt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Stände, Strom und Anbieter solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Markt anfragen.
Was muss ich eine Woche vor dem regionalen Markt erledigen?
Aktualisiere die Lieferantenliste, bearbeite offene Anmeldungen und verschicke die Besucherinformationen. Prüfe außerdem die Marktaufteilung, Stromanschlüsse, Einkaufsliste und den Materialbestand.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen regionalen Markt?
Lege das Wechselgeld nach erwarteten Barzahlungen und den Preisen der Anbieter fest; als Startpunkt eignen sich etwa 10 bis 20 Prozent des geplanten Tagesumsatzes in kleinen Scheinen und Münzen. Teile das Geld auf mindestens zwei Geldkassetten auf.
Wann soll ich die Stromanschlüsse und Kabel prüfen?
Erfasse die benötigten Anschlüsse bereits bei der Standplanung und kontrolliere sie spätestens 3 Tage vor dem Markt. Am Aufbau sollten Kabelwege, Verlängerungskabel und Kabelmatten vor dem Öffnen vollständig geprüft sein.

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