Rallye organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Rallye steht und fällt mit einer sicheren Route, gut vorbereiteten Checkpoints und klaren Startzeiten. Plane zuerst Strecke, Thema und Zielort, bevor du Rätsel druckst oder Material sortierst. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Anmeldungen, Teams und Helfer feststehen; die letzten Tage gehören den Teilnehmerinfos, der Wetteralternative und dem Packen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenidee bis zum aufgebauten Start- und Zielbereich.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Start- und Zielort bestätigen
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Checkpoint-Standorte festlegen
2 Personen
Rätsel und Aufgaben ausarbeiten
3 Personen
Antworten und Punktestand erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teams und Startzeiten einteilen
2 Personen
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
Materialreservierung anlegen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Rätselhefte drucken
2 Personen
Antwortformulare drucken
Materialien nach Checkpoint sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Wetteralternative bereitstellen
2 Personen
Event
Starttisch aufbauen
3 Personen
Ziel- und Cateringtisch aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Wegweiser aufhängen
3 Personen
Checkpoint-Material bereitlegen
4 Personen
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
Puzzelhefte pro Team bereitlegen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startanweisung geben
2 Personen
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
Checkpoint besetzen
8 Personen
Route und Teilnehmer prüfen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Ankommende Teams registrieren
2 Personen
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
Antworten überprüfen
3 Personen
Ergebnisse und Preise vorbereiten
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Nachbereitung
Routenschilder entfernen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien trocken und vollständig lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 70
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- TeelöffelAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Puzzlematerial
- RätselhefteAnz. 25
- AntwortformulareAnz. 30
- RoutenpläneAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 60
- BleistifteAnz. 30
- PunktetabellenAnz. 10
- Checkpoint-KistenAnz. 8
- WegweiserAnz. 30
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- Plastifizierte AufgabenkartenAnz. 40
- PreiseAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 50
- WegweiserAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Route erst fest, wenn Start- und Zielort bestätigt sind, und prüfe jeden Abschnitt zu Fuß oder per Fahrrad auf Gefahrenstellen. Plane zusätzlich eine kurze Ausweichroute, falls ein Weg am Veranstaltungstag gesperrt ist.
- Bereite für jeden Checkpoint eine eigene Kiste vor. Lege Rätselhefte, Antwortformulare, Klemmbretter, Stifte, Punktetabellen, Wegweiser und Absperrband mindestens zwei Tage vorher nach Station sortiert bereit.
- Teile Teams und Startzeiten so ein, dass nicht alle gleichzeitig am ersten Checkpoint eintreffen. Bei vielen Gruppen helfen Abstände von 5 bis 10 Minuten; verschicke diese Einteilung zusammen mit Route, Treffpunkt und Kleidungshinweisen.
- Gib den Helfern neben ihrer Station auch eine Kontaktmöglichkeit und eine klare Abfahrtszeit. Funkgeräte und Powerbanks werden oft erst am Morgen gesucht – lade sie am Vorabend und lege sie mit den jeweiligen Checkpoint-Kisten bereit.
- Plane die Verpflegung für den Zielbereich nicht erst nach der Rallye. Kühle Getränke am Vortag, stelle bei Kaffee mindestens eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher bereit und rechne Geschirr für alle Angemeldeten plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Rallye organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Thema und Zielort. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Teams, Startzeiten und Helfer feststehen.
- Wie viele Checkpoints braucht eine Rallye?
- Für eine Rallye von etwa 2 bis 3 Stunden sind 4 bis 6 Checkpoints meist gut handhabbar. Plane pro Station ungefähr 15 bis 25 Minuten inklusive Wegzeit und Aufgaben ein.
- Was muss man bei einer Rallye am Vortag vorbereiten?
- Am Vortag sollten Rätselhefte und Antwortformulare gedruckt, Materialien nach Checkpoint sortiert, Getränke gekühlt und Wegweiser vorbereitet sein. Lade außerdem Funkgeräte und Powerbanks vollständig auf.
- Was braucht man für eine Rallye bei schlechtem Wetter?
- Lege spätestens 2 bis 3 Tage vorher fest, welche Route oder Aufgaben bei Regen entfallen. Halte Partyzelte, wasserdichte Behälter und eine wettergeeignete Alternative für Start, Checkpoints oder Ziel bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!