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Pyjamaparty organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Pyjamaparty braucht mehr Vorbereitung als nur Matratzen und einen Film. Du musst Zusagen, Allergien und Notfallkontakte früh sammeln, Schlafplätze sinnvoll verteilen und Essen, Spiele sowie Ruhezeiten aufeinander abstimmen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Einladungen bis zum Empfang der Gäste durch die Planung. Besonders spät erledigt werden oft Techniktests, Getränke, Sicherheitskontrollen und die Frage, wo Taschen und Schuhe bleiben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Diätwünsche sammeln

  • Notfallkontakte sammeln

  • Menü und Essenszeiten planen

  • Aktivitätenprogramm zusammenstellen

  • Einkaufsliste erstellen

  • Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Schlafsäcke und Matratzen sammeln

    2 Personen

  • Musik und Filme bereitstellen

  • Räume gründlich reinigen

    2 Personen

  • Schlafplätze einrichten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Aktivitätsecken einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Tisch decken

    2 Personen

  • Musik und Film testen

  • Sicherheitscheck durchführen

Event

  • Gäste begrüßen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Hausregeln erklären

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Spielaktivitäten betreuen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Filmabend begleiten

    2 Personen

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Schlafplätze vorbereiten

    2 Personen

  • Gäste bei der Abreise begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Zurückgelassene Sachen einsammeln

  • Essen sicher verstauen

  • Abfall einsammeln

    2 Personen

  • Geschirr spülen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Räume reinigen

    2 Personen

  • Schlafmaterial verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Möbel

  • TischeAnz. 3
  • StühleAnz. 14
  • LuftmatratzenAnz. 6
  • BodenmattenAnz. 6
  • KlapphockerAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 16
  • Mehrweg-SchüsselnAnz. 16
  • TrinkgläserAnz. 16
  • BecherAnz. 16
  • BestecksetsAnz. 16
  • ServierplattenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 2

Technik

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Beamer
  • Leinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • SteckdosenleistenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Dekoration

  • LuftballonsAnz. 30
  • GirlandenAnz. 4
  • KissenbezügeAnz. 12
  • PlaidsAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3
  • NachtlichterAnz. 3

Spielmaterial

  • GesellschaftsspieleAnz. 5
  • Schnitzeljagd-Karten
  • BastelsetsAnz. 12
  • BuntstifteAnz. 24
  • Bastelpapier

Reinigungsmittel

  • EimerAnz. 2
  • Besen und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vorher und bitte um Zu- oder Absage spätestens 7 Tage vor der Party. Frage dabei direkt nach Allergien, Ernährungswünschen und einer Notfallnummer.
  • Plane mindestens 2 bis 3 Aktivitäten für den Abend und eine ruhigere Option für später ein. Lege Spiele, Speurtochtkarten oder Bastelsets vor Beginn in getrennten Bereichen bereit, damit nicht alles gleichzeitig ausgepackt werden muss.
  • Richte die Schlafplätze spätestens am Nachmittag vorher ein und plane pro Kind einen festen Platz mit Matratze, Schlafsack oder Decke. Lasse einen freien Durchgang zu Türen und Fluchtwegen; Lichterketten und Nachtlampen dürfen keine Stolperstellen erzeugen.
  • Bereite das Essen in zwei festen Zeitfenstern vor und stelle pro Person für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke bereit. Kühle Wasser und weitere Getränke rechtzeitig und stelle zusätzlich eine gut erreichbare Wasserkanne auf.
  • Teste Beamer, Lautsprecher, Verlängerungsschnüre und Steckdosen mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Prüfe außerdem Türen, Fenster, Kabel und die Schlafräume, bevor du Musik startest oder einen Film einlegst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einer Pyjamaparty einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Setze eine Rückmeldefrist 7 Tage vor der Party, damit du Essen, Schlafplätze und Aktivitäten passend planen kannst.
Wie viele Schlafplätze braucht man für eine Pyjamaparty?
Plane für jede angemeldete Person einen eigenen Schlafplatz und zusätzlich 1 freien Platz als Reserve. Richte die Matratzen spätestens am Nachmittag vor der Party ein und halte einen freien Weg zur Tür frei.
Wie viel Essen und Trinken braucht man für eine Pyjamaparty?
Plane zwei bis drei kleine Essenszeiten und rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Frage Allergien und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher ab, damit du beim Einkauf nichts ersetzen musst.
Was muss man vor einer Pyjamaparty testen?
Teste Film, Beamer, Lautsprecher und Stromversorgung mindestens 2 Stunden vor Beginn. Führe danach eine Sicherheitskontrolle durch und erkläre beim Empfang in höchstens 5 Minuten die Hausregeln.

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