Checklist voor een goed georganiseerd pyjamafeest

Een pyjamafeest vraagt meer voorbereiding dan alleen matrassen en films klaarzetten. Je regelt vooraf aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten, maakt een programma en richt slaapplaatsen en activiteitenhoeken in. Op de dag zelf draait het om een logische volgorde: eerst ontvangen en registreren, daarna huisregels uitleggen, eten serveren en de avond begeleiden. Deze checklist helpt je niets te vergeten en voorkomt dat je op het laatste moment nog slaapzakken, koeling of techniek moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Menu en eetmomenten plannen
Activiteitenprogramma samenstellen
Boodschappenlijst maken
Boodschappen doen
2 personen
Slaapzakken en matrassen verzamelen
2 personen
Muziek en films klaarzetten
Ruimtes grondig schoonmaken
2 personen
Slaapplaatsen inrichten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Activiteitenhoeken inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Tafel dekken
2 personen
Muziek en film testen
Veiligheidscontrole uitvoeren

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Huisregels uitleggen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Avondeten serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Filmmoment begeleiden
2 personen
Dessert serveren
2 personen
Slaapplaatsen klaarmaken
2 personen
Gasten begeleiden bij vertrek
2 personen

Nazorg

Achtergebleven spullen verzamelen
Eten veilig opbergen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Slaapmateriaal opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 14
Luchtbeddenaantal 6
Vloermattenaantal 6
Klapkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 16
Herbruikbare kommenaantal 16
Drinkglazenaantal 16
Mokkenaantal 16
Besteksetsaantal 16
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Waterkannenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 4
Kussenhoezenaantal 12
Plaidsaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Nachtlampenaantal 3

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 5
Speurtochtkaarten
Knutselsetsaantal 12
Kleurpotlodenaantal 24
Knutselpapier

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week vooraf. Noteer ook wie een kind komt brengen en ophalen, zodat je bij aankomst en vertrek geen informatie hoeft te zoeken.
Plan naast het diner minstens twee eetmomenten voor de avond en een ontbijt. Zet voor het eerste uur ongeveer twee drankjes per persoon klaar en houd water zichtbaar beschikbaar.
Richt slaapplaatsen minimaal twee uur voor aankomst in. Controleer per kind een slaapzak, matras of luchtbed, kussen en voldoende loopruimte; houd een paar extra plaids achter de hand.
Test muziek, film, beamer, projectiescherm en verlengsnoeren vóór de gasten komen. Leg een alternatief klaar, zoals gezelschapsspellen, speurtochtkaarten of een knutselset, zodat een technisch probleem het programma niet stillegt.
Doe de veiligheidscontrole voordat je de deur opent: werk losse snoeren weg, controleer nachtlampen en houd doorgangen vrij. Leg de huisregels in maximaal vijf minuten uit en registreer daarna direct wie aanwezig is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pyjamafeest organiseren?: Begin minimaal drie weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Regel één week voor het feest de dieetwensen, noodcontacten, boodschappen en slaapplaatsen.
Hoeveel slaapplaatsen heb ik nodig voor een pyjamafeest?: Voor elk kind heb je één slaapplaats nodig, plus bij voorkeur één extra matras of luchtbed. Houd daarnaast ongeveer 60 centimeter loopruimte tussen slaapplaatsen en naar de uitgang vrij.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een pyjamafeest?: Plan per persoon een diner, twee kleine eetmomenten, een ontbijt en ongeveer twee drankjes voor het eerste uur. Zet daarna steeds water bij en stem extra eten af op de duur van het feest en de leeftijd van de gasten.
Wanneer richt ik de slaapplaatsen en activiteitenhoeken in?: Richt de slaapplaatsen en activiteitenhoeken minimaal twee uur voor aankomst in. Test muziek en film op datzelfde moment, zodat je nog tijd hebt om kabels, batterijen of een alternatief programma te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.