Checklist za organizaciju pidžama žurke

Pidžama žurka traži više pripreme od običnog okupljanja: gosti ostaju preko noći, pa treba uskladiti hranu, spavanje, aktivnosti i bezbednost. Ovaj plan vodi te od slanja pozivnica do dočeka gostiju i završne provere prostora. Posebno obrati pažnju na hitne kontakte, zahteve u ishrani i broj dušeka, vreća za spavanje i sedišta. Kada se sve pripremi unapred, veče može da teče bez stalnog traženja stvari i menjanja plana.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Prikupiti hitne kontakte

  • Planiranje jelovnika i vremena obroka

  • Sastavljanje programa aktivnosti

  • Napraviti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Prikupljanje vreća za spavanje i dušeka

    2 osoba

  • Pripremanje muzike i filmova

  • Temeljno čišćenje prostora

    2 osoba

  • Priprema mesta za spavanje

    2 osoba

  • Postaviti stolove i stolice

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Uređivanje kutaka za aktivnosti

    2 osoba

  • Hlađenje pića

  • Priprema grickalica

    2 osoba

  • Postavljanje stola

    2 osoba

  • Testiranje muzike i filma

  • Obaviti bezbednosnu proveru

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Evidentiranje prisutnosti

  • Objasniti kućni red

  • Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • Voditi igračke aktivnosti

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Poslužiti večeru

    3 osoba

  • Dopunjavanje pića

  • Vođenje filmskog termina

    2 osoba

  • Servirati desert

    2 osoba

  • Priprema mesta za spavanje

    2 osoba

  • Praćenje gostiju pri odlasku

    2 osoba

Naknadna nega

  • Prikupljanje zaboravljenih stvari

  • Bezbedno odlaganje hrane

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti prostorije

    2 osoba

  • Odlaganje opreme za spavanje

    2 osoba

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 3
  • Stolicekol. 14
  • Dušeci na naduvavanjekol. 6
  • Podne prostirkekol. 6
  • Sklopive stolicekol. 6

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 16
  • Zdele za višekratnu upotrebukol. 16
  • Čaše za pićekol. 16
  • Šoljekol. 16
  • Setovi pribora za jelokol. 16
  • Poslužavnicikol. 6

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 2
  • Kuhinjski noževikol. 2
  • Kašike za serviranjekol. 4
  • Bokali za vodukol. 2

Oprema

  • Prenosivi zvučnik
  • Projektor
  • Platno za projekciju
  • Produžni kablovikol. 2
  • Razvodnicikol. 2
  • Hladnjacikol. 2

Dekoracija

  • Balonikol. 30
  • Girlandekol. 4
  • Jastučnicekol. 12
  • Ćebadkol. 6

Osvetljenje

  • Svetlosni lancikol. 3
  • Noćne lampicekol. 3

Materijal za igre

  • Društvene igrekol. 5
  • Kartice za potragu za blagom
  • Kompleti za kreativne radionicekol. 12
  • Drvene bojicekol. 24
  • Papir za kreativni rad

Čišćenje

  • Kantekol. 2
  • Metla i lopatica

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 7 dana ranije, a prijave zaključi 3 do 4 dana pre žurke. Tako ostaje dovoljno vremena da proveriš alergije, posebnu ishranu i broj mesta za spavanje.
  • Za svako dete pripremi jasno mesto za spavanje i dodaj najmanje 1 do 2 rezervna ćebeta ili jastuka. Dušeke naduvaj i proveri istog dana, pre nego što gosti stignu.
  • Planiraj aktivnosti u blokovima od 30 do 45 minuta i ostavi 15 minuta između njih za posluženje, odlazak u toalet i promenu prostora. Kombinuj muziku, film, društvene igre i kreativni kutak da se tempo ne svede samo na ekran.
  • Hranu rasporedi na dolazak, glavni obrok i kasniju užinu. Grickalice postavi unapred, ali piće ohladi najmanje 2 sata ranije; za prvo veče računaj 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, uz stalno dostupnu vodu.
  • Pre dolaska uradi bezbednosnu proveru: skloni kablove sa prolaza, pričvrsti dekoraciju i proveri produžne kablove, razvodnike, projektor i zvučnik. Hitne kontakte drži na jednom mestu i kućni red objasni odmah pri dolasku.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za pidžama žurku?
Pošalji ih najmanje 7 dana unapred, a odgovore zatraži 3 do 4 dana pre događaja. Za veći broj gostiju ostavi još nekoliko dana za izmene jelovnika i rasporeda spavanja.
Koliko dušeka treba za pidžama žurku?
Obezbedi po jedan dušek ili jasno određeno mesto za spavanje po gostu, plus 1 do 2 rezervna mesta ako prostor dozvoljava. Dušeke proveri i pripremi najkasnije 2 sata pre dolaska.
Koliko hrane i pića pripremiti za pidžama žurku?
Planiraj dolaznu užinu, jedan glavni obrok i kasniju užinu. Za prvo veče računaj 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, a zatim dopunjavaj prema tempu grupe; voda treba da bude dostupna sve vreme.
Kada pripremiti prostor za pidžama žurku?
Temeljno čišćenje uradi dan ranije, a stolove, stolice, mesta za spavanje i kutke za aktivnosti postavi 2 do 3 sata pre dolaska. Tehniku testiraj najmanje 60 minuta ranije, posebno projektor, film, zvučnik i produžne kablove.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!