Checklist za organizaciju pidžama žurke
Pidžama žurka traži više pripreme od običnog okupljanja: gosti ostaju preko noći, pa treba uskladiti hranu, spavanje, aktivnosti i bezbednost. Ovaj plan vodi te od slanja pozivnica do dočeka gostiju i završne provere prostora. Posebno obrati pažnju na hitne kontakte, zahteve u ishrani i broj dušeka, vreća za spavanje i sedišta. Kada se sve pripremi unapred, veče može da teče bez stalnog traženja stvari i menjanja plana.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Prikupiti hitne kontakte
Planiranje jelovnika i vremena obroka
Sastavljanje programa aktivnosti
Napraviti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Prikupljanje vreća za spavanje i dušeka
2 osoba
Pripremanje muzike i filmova
Temeljno čišćenje prostora
2 osoba
Priprema mesta za spavanje
2 osoba
Postaviti stolove i stolice
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Uređivanje kutaka za aktivnosti
2 osoba
Hlađenje pića
Priprema grickalica
2 osoba
Postavljanje stola
2 osoba
Testiranje muzike i filma
Obaviti bezbednosnu proveru
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Evidentiranje prisutnosti
Objasniti kućni red
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
Voditi igračke aktivnosti
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Poslužiti večeru
3 osoba
Dopunjavanje pića
Vođenje filmskog termina
2 osoba
Servirati desert
2 osoba
Priprema mesta za spavanje
2 osoba
Praćenje gostiju pri odlasku
2 osoba
Naknadna nega
Prikupljanje zaboravljenih stvari
Bezbedno odlaganje hrane
Sakupiti smeće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti prostorije
2 osoba
Odlaganje opreme za spavanje
2 osoba
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 3
- Stolicekol. 14
- Dušeci na naduvavanjekol. 6
- Podne prostirkekol. 6
- Sklopive stolicekol. 6
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 16
- Zdele za višekratnu upotrebukol. 16
- Čaše za pićekol. 16
- Šoljekol. 16
- Setovi pribora za jelokol. 16
- Poslužavnicikol. 6
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 2
- Kuhinjski noževikol. 2
- Kašike za serviranjekol. 4
- Bokali za vodukol. 2
Oprema
- Prenosivi zvučnik
- Projektor
- Platno za projekciju
- Produžni kablovikol. 2
- Razvodnicikol. 2
- Hladnjacikol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 30
- Girlandekol. 4
- Jastučnicekol. 12
- Ćebadkol. 6
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
- Noćne lampicekol. 3
Materijal za igre
- Društvene igrekol. 5
- Kartice za potragu za blagom
- Kompleti za kreativne radionicekol. 12
- Drvene bojicekol. 24
- Papir za kreativni rad
Čišćenje
- Kantekol. 2
- Metla i lopatica
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 7 dana ranije, a prijave zaključi 3 do 4 dana pre žurke. Tako ostaje dovoljno vremena da proveriš alergije, posebnu ishranu i broj mesta za spavanje.
- Za svako dete pripremi jasno mesto za spavanje i dodaj najmanje 1 do 2 rezervna ćebeta ili jastuka. Dušeke naduvaj i proveri istog dana, pre nego što gosti stignu.
- Planiraj aktivnosti u blokovima od 30 do 45 minuta i ostavi 15 minuta između njih za posluženje, odlazak u toalet i promenu prostora. Kombinuj muziku, film, društvene igre i kreativni kutak da se tempo ne svede samo na ekran.
- Hranu rasporedi na dolazak, glavni obrok i kasniju užinu. Grickalice postavi unapred, ali piće ohladi najmanje 2 sata ranije; za prvo veče računaj 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, uz stalno dostupnu vodu.
- Pre dolaska uradi bezbednosnu proveru: skloni kablove sa prolaza, pričvrsti dekoraciju i proveri produžne kablove, razvodnike, projektor i zvučnik. Hitne kontakte drži na jednom mestu i kućni red objasni odmah pri dolasku.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za pidžama žurku?
- Pošalji ih najmanje 7 dana unapred, a odgovore zatraži 3 do 4 dana pre događaja. Za veći broj gostiju ostavi još nekoliko dana za izmene jelovnika i rasporeda spavanja.
- Koliko dušeka treba za pidžama žurku?
- Obezbedi po jedan dušek ili jasno određeno mesto za spavanje po gostu, plus 1 do 2 rezervna mesta ako prostor dozvoljava. Dušeke proveri i pripremi najkasnije 2 sata pre dolaska.
- Koliko hrane i pića pripremiti za pidžama žurku?
- Planiraj dolaznu užinu, jedan glavni obrok i kasniju užinu. Za prvo veče računaj 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, a zatim dopunjavaj prema tempu grupe; voda treba da bude dostupna sve vreme.
- Kada pripremiti prostor za pidžama žurku?
- Temeljno čišćenje uradi dan ranije, a stolove, stolice, mesta za spavanje i kutke za aktivnosti postavi 2 do 3 sata pre dolaska. Tehniku testiraj najmanje 60 minuta ranije, posebno projektor, film, zvučnik i produžne kablove.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!